Arbeitsanweisungssoftware:Von der Kostenstelle zum Profitcenter

Da produktionsbezogene Ausgaben und Verwaltungskosten ein notwendiges „Übel“ sind, sind Unternehmen gefordert, an verschiedenen Fronten zu agieren, um Gewinne zu erwirtschaften. Innovation ist hier ein echter Hebel, insbesondere durch die Digitalisierung wichtiger Dokumente wie Arbeitsanweisungen.

Die Kosten für papierbasierte Arbeitsanweisungen

Papierbasierte Arbeitsanweisungen werden heutzutage in produzierenden Unternehmen zu 90 % verwendet. Das aktuelle Format (Papier) hat Auswirkungen auf die Produktion, die Qualität und insgesamt auf das Unternehmen selbst.

Tatsächlich ist die Erstellung und Aktualisierung mit einer nicht dedizierten Lösung wie Microsoft Word oder Excel sehr kompliziert und zeitaufwändig (Bearbeiten, Wechseln aller alten Versionen in Shopfloor …)

Sie enthalten auch nur Text und werden daher den Arbeitern zur Auslegung vorgelegt. was zu Qualitätsfehlern, Nichteinhaltung führt …

Aus diesem Grund gelten papiergebundene Arbeitsanweisungen als Kostenstelle.

Arbeitsanweisungen als Herzstück der Produktion

Sie sind der Teil, der die Frage „Wie? „im Verfahren. Diese Dokumente sind von entscheidender Bedeutung, wenn wir wissen, dass sie den Bedienern die Aktionen beschreiben, die an ihren jeweiligen Arbeitsplätzen auszuführen sind, aber auch die Abfolge der Vorgänge zwischen den Arbeitsplätzen.

Die Qualität und Genauigkeit dieser Dokumente spielen daher eine entscheidende Rolle für das Verständnis und die Ausführung von Aufgaben und damit für die Produktionsleistung. Inwieweit kann dieser grundlegende Parameter, Arbeitsanweisungen, zur Verbesserung der Produktivität verwendet werden? ?

Ein großer Teil der Antwort auf diese Frage liegt in ihrer Digitalisierung. Tatsächlich ist es möglich, von papierbasierten Arbeitsanweisungen auf digitale umzustellen, um daraus ein Profitcenter zu machen.

Arbeitsanweisungssoftware für mehr Effizienz, bessere Produktivität und damit mehr Gewinn

Die Verwendung einer Arbeitsanweisungen-Software bietet viele Vorteile.

Wenn der Arbeiter einfachen Zugriff auf die Arbeitsanweisungen hat, die er im Feld benötigt, und nur wenige Handgriffe auf seinem mobilen Endgerät (Tablet oder sogar Smartphone) erfordert, ermöglicht ihm dies zwangsläufig, schneller und effizienter zu arbeiten. Er greift immer auf die neuste veröffentlichte Version zu .

In der Tat kann man sich leicht vorstellen, wie viel Zeit zwischen dem Blättern, um die gewünschte Seite zu erreichen, und dem Aufrufen der Seite mit wenigen Klicks gespart wird. Ganz zu schweigen davon, dass das digitale Format die Möglichkeit bietet, über noch mehr didaktische Medien wie Videos zu verfügen.

Auch digitalisierte Arbeitsanweisungen unterstützen die Sicherheit, da sie die Integration erleichtern und häufig Sicherheitshinweise hervorheben. Dies verringert das Unfallrisiko auftreten.

All diese Verbesserungen wirken sich positiv auf die Produktivität aus, zuerst auf der Ebene der jeweiligen Position, dann auf der Ebene des gesamten Unternehmens. Deshalb gilt der Einsatz einer Arbeitsanweisungssoftware als Profit Center .

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