CMMS-Expertenserie Teil 1

Obwohl die meisten Wartungsmanagement-Softwareprogramme ähnliche Module und Funktionen enthalten, rühmen sich die Anbieter auch einer Vielzahl einzigartiger Dienste, spezieller Funktionen, unterschiedlicher Preisschemata und so weiter. Bei einer langen Liste von Funktions- und Kostenunterschieden ist der Prozess, die richtige Software für Ihr Budget und Ihre Bedürfnisse zu finden, ein echter Balanceakt. Zusätzlich zu den endlosen Softwareoptionen kann es sich als schwierig erweisen, den besten Ausgangspunkt für Ihre Suche zu finden.

Als wir eine Gruppe von Hippo CMMS-Experten zu ihren Gedanken zu den besten Software-Research-Praktiken befragten, kamen sie mit einigen wirklich nützlichen Tipps und Tricks zurück. In der Tat so hilfreich, dass wir ein einfaches Framework entwickelt haben, das entwickelt wurde, um Ihre Kopfschmerzen bei der Recherche zu verringern, Ihnen Zeit und Mühe zu sparen und Sie natürlich auf Ihrem Weg zu führen, das richtige CMMS für Ihr Unternehmen zu finden. Bei richtiger Durchführung deckt diese Bewertung 50 % Ihrer Recherchen ab, ohne dass Sie sich an einen Software-Vertriebsmitarbeiter wenden müssen!

Wir haben unsere großartigen CMMS-Grundlagen und darüber hinaus konsolidiert Leitfaden für Ihr Download-Vergnügen hier! Sie möchten nicht die gesamte Blogserie durchlesen? Dann holen Sie es sich jetzt.

Was ist eine Bedarfsanalyse ?

Eine Bedarfsanalyse ist ein Rahmenwerk, das verwendet wird, um das optimale Softwarepaket für Ihr Unternehmen zu identifizieren, indem zunächst Ihre Ziele, Merkmale, Funktionen und ein vorläufiges Budget skizziert werden. Bevor wir uns mit diesen 4 Bewertungsschritten befassen, möchten wir betonen, wie wichtig es ist, Ihre Forschungsmethoden zuerst offline zu nehmen. Obwohl das Internet voller nützlicher Informationen ist, kann es auch ein Ort der Unordnung und Verkaufspropaganda sein, die Ihren Rechercheprozess behindern kann. Lassen Sie sich nicht in den Verkaufsrummel verwickeln, sondern führen Sie zuerst eine Offline-Bedarfsanalyse durch. Eine Bedarfsanalyse deckt die Vor- und Nachteile von Software für Ihr Unternehmen ab, bevor Sie überhaupt mit einem Softwareanbieter sprechen. Es bietet einen fokussierteren Ansatz für das Einkaufen, was Sie brauchen, anstatt ziellos nach dem zu suchen, was Sie nicht brauchen.

Schließlich ist es entscheidend, dass Sie während der gesamten Bewertung die Perspektive Ihres gesamten Teams auf allen beteiligten Organisationsebenen haben. Vom Wartungstechniker über den C-Level-Manager bis hin zur IT-Abteilung, alle Benutzer müssen mit demselben System an Bord sein, haben aber unterschiedliche Anforderungen. Indem Sie diese Unterschiede besser verstehen, stellen Sie sicher, dass die Software eine durchdachte Lösung für alle Beteiligten bietet. Wir stellen oft fest, dass Organisationen, die Benutzer aus diesem anfänglichen Prozess ausschließen, es später schwerer haben, sie zum Buy-In zu bewegen. Entweder erfüllt die Software ihre speziellen Anforderungen nicht oder ist für einige zu schwierig zu verwenden. Indem Sie die einzigartigen Bedürfnisse Ihres gesamten Teams verstehen, können Sie sicherstellen, dass Sie ein geeignetes Produkt finden, das den Test der Zeit bestehen wird.

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In Teil 2 unserer CMMS-Expertenserie Wir besprechen 5 Fragen, auf die Sie die Antworten kennen sollten, bevor Sie mit einem Softwareanbieter sprechen!