Preismodelle für CMMS-Software verstehen:Asset-basiert vs. benutzerbasiert

Preismodelle für CMMS-Software verstehen:Asset-basiert vs. benutzerbasiert

Sind Sie auf der Suche nach einem CMMS (Computerized Maintenance Management System)? Während Ihrer Recherche werden Sie feststellen, dass die Kosten für CMMS zwischen den verschiedenen verfügbaren Wartungsmanagementsystemen variieren. Obwohl es so aussieht, als würde nur Ihre Brieftasche betroffen sein, steht mehr auf dem Spiel. Die Preisstruktur Ihres CMMS kann letztendlich den Erfolg Ihrer Softwarelösung bestimmen.

Benutzerbasierte vs. Asset-basierte Preisgestaltung

Es gibt viele Preisstrukturen, aber die meisten fallen in eines von zwei Hauptpreismodellen für CMMS-Software:benutzerbasierte Preisgestaltung oder anlagenbasierte Preisgestaltung. Die Unterschiede sind einfach, aber wirkungsvoll, und es ist wichtig, sie zu verstehen, damit Sie das richtige IPS-System für Ihr Unternehmen auswählen können.

Die benutzerbasierte Preisgestaltung berechnet die Kosten basierend auf der Anzahl der Benutzer in Ihrem CMMS. Ein Benutzer kann als jeder definiert werden, der Ihr CMMS mit einem individuellen Benutzernamen und Passwort betritt. Die meisten Unternehmen bezeichnen diese individuellen Anmeldungen als „Lizenzen“. Wenn Sie beispielsweise fünf Mitarbeiter haben und jeder seinen eigenen Benutzernamen und sein eigenes Passwort benötigt, zahlen Sie für fünf separate Lizenzen. Für jedes neue Teammitglied, das Zugriff auf Ihr CMMS erhält, fallen zusätzliche Kosten an.

Asset-basierte Preisgestaltung bedeutet, dass das CMMS den Preis auf der Grundlage von Anlageninformationen berechnet. Die Gesamtfläche Ihrer Einrichtungen oder die Anzahl der Gebäude, die Sie mit Ihrem CMMS verwalten, kann berücksichtigt werden. Wenn ein CMMS Preise pro Asset berechnet, erlaubt es normalerweise eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie Ihr CMMS also für so viele Mitarbeiter, Mieter oder Anbieter öffnen, wie Sie benötigen. Wenn Sie neue Einrichtungen hinzufügen, werden diese in Ihren jährlichen Kosten berücksichtigt, einige Unternehmen bieten jedoch Rabatte für mehrere Einrichtungen an.

Wie die Preisstruktur den CMMS-Erfolg beeinflussen kann

Die Preisstruktur Ihrer Software kann sich direkt darauf auswirken, wie Ihr Unternehmen Ihr CMMS nutzt. Hier sind einige Beispiele, die die Auswirkungen von anlagenbasierten und benutzerbasierten Preisen auf verschiedene Facility-Management-Szenarien zeigen.

Beispiel 1

Das Geschäft boomt und Ihr Unternehmen erweitert Ihr Team um fünf Personen. Ihr Führungsteam prognostiziert, dass es weiterhin zusätzliche Teammitglieder einstellen wird.

Benutzerbasierte Preise

Bei der benutzerbasierten Preisgestaltung haben Sie mehrere Optionen. Sie könnten jedem Teammitglied eine Lizenz kaufen oder eine Person zum „CMMS-Spezialisten“ ernennen und von jedem verlangen, diese Person zu durchlaufen, um auf Informationen im System zuzugreifen. Dies ist zwar gut für den Lebenslauf des neuen Spezialisten, verfehlt jedoch den Zweck eines CMMS. Die Beschränkung des Zugriffs auf Ihr CMMS schafft Gatekeeper – Hindernisse, die Informationen passieren müssen. Dies könnte den Fluss und die Genauigkeit der Kommunikation aufhalten, und genau das versucht ein CMMS zu verhindern.

Bestandsbasierte Preisgestaltung

In dieser Situation würde Ihnen eine Asset-basierte Preisgestaltung ermöglichen, jedes neue Teammitglied ohne zusätzliche Kosten in Ihr CMMS zu integrieren. Da das gesamte Team Ihr CMMS verwendet, bleibt jeder auf dem Laufenden und es gibt keine zusätzlichen Gatekeeper.

Fazit:Wenn Ihr Facility-Management-Team voraussichtlich wachsen wird, können Sie mit der anlagenbasierten Preisgestaltung davon profitieren und neue Teammitglieder ohne zusätzliche Kosten vollständig in Ihr CMMS integrieren.

Beispiel 2

Ihr Unternehmen hat gerade zwei neue Gebäude hinzugefügt und die Unternehmensleitung hat darum gebeten, dass die Mitarbeiter dieser neuen Einrichtungen das CMMS verwenden, um Arbeitsaufträge zu übermitteln.

Benutzerbasierte Preise

Diese Situation erfordert viele neue Lizenzen für Ihr CMMS. Es ist zwar schön, dass Sie nicht für Ihre neuen Einrichtungen bezahlen müssen, aber der Kauf einzelner Lizenzen kann teurer sein als ein anlagenbasierter Preisplan.

Bestandsbasierte Preisgestaltung

Mit der vermögensbasierten Preisgestaltung erhöhen diese beiden neuen Einrichtungen Ihren Abonnementpreis. Da Sie jedoch möchten, dass Ihre Mitarbeiter Wartungsanfragen über Ihr CMMS einreichen können, ist eine anlagenbasierte Preisgestaltung möglicherweise eine bessere Option, da Sie damit einer unbegrenzten Anzahl von Mitarbeitern Zugriff gewähren können.

Imbiss

Wenn Sie vorhaben, Mitarbeiter Ihr CMMS zur Übermittlung von Arbeitsaufträgen verwenden zu lassen, kann die benutzerbasierte Preisgestaltung schnell zu einer teuren Option werden. Selbst wenn Sie vorhaben, in Zukunft neue Einrichtungen hinzuzufügen, kann sich die anlagenbasierte Preisgestaltung als günstiger erweisen, da Sie nicht pro Benutzer bezahlen.

Welches Preismodell ist das richtige für mein Unternehmen?

Die für Ihr Unternehmen geeignete Preisstruktur hängt von Ihren aktuellen Anforderungen sowie Ihren Plänen für die Zukunft ab. Sie sollten die Antworten auf die folgenden Fragen kennen, bevor Sie eine Entscheidung treffen:

• Wie viele Benutzer wird es in meinem CMMS geben?
• Werde ich dieses Jahr mein Team erweitern?
• Möchte meine Organisation, dass Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden oder Mieter auf das CMMS zugreifen?
• Werde ich dieses Jahr neue Einrichtungen hinzufügen?

Sobald Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ermittelt haben, können Sie mit der Bewertung fortfahren, ob die anlagenbasierte oder die benutzerbasierte Preisgestaltung zu Ihrer Situation passt. Hier sind einige Strategien, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen:

Asset-based Pricing bietet den größten Mehrwert für…

• Einrichtungsabteilungen, die mehrere Teammitglieder in ein CMMS aufnehmen möchten.
• Organisationen, die möchten, dass externe Anbieter, Mitarbeiter, Mieter usw. auf das CMMS zugreifen.
• Organisationen, die planen, ihre Einrichtungsabteilung im nächsten Jahr zu erweitern.
• Organisationen, die die Software in mehr als einer Abteilung verwenden werden.

Benutzerbasierte Preise bieten den größten Nutzen für …

• Organisationen, die planen, nur einen oder zwei Benutzer in ihrem CMMS zu haben.
• Organisationen, die nicht planen, ihr Team im nächsten Jahr zu erweitern.
• Organisationen, die davon ausgehen, mehr Einrichtungen zu übernehmen, ohne dass sich die Anzahl der Benutzer in ihrem CMMS ändert.

Die CMMS-Evaluierung ist eine mühsame Aufgabe, die Ihrem Unternehmen jedoch auf unzählige Weise einen Mehrwert bringt. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, alle Komponenten zu vergleichen, von der Benutzeroberfläche über die Funktionalität bis hin zur Preisstruktur, werden Sie sich sicher sein und wissen, dass das CMMS, für das Sie sich letztendlich entscheiden, die Kopfschmerzen Ihrer Einrichtung lindern wird.

Hippo CMMS bietet erschwingliche, anlagenbasierte Lösungen für das Wartungsmanagement. Wir sind der Meinung, dass unsere Struktur für unsere Kunden erschwinglicher ist und die Beteiligung Ihres gesamten Teams ermöglicht. Wenn Sie weitere Einrichtungen hinzufügen, sinkt der Preis pro Einrichtung. Wenn Sie unsere branchenführende Software weiter erkunden möchten, können Sie sie 30 Tage lang kostenlos testen!