CMMS-Preismodelle erklärt: Asset-basiert vs. Benutzer-basiert

CMMS-Software-Preismodelle verstehen: Asset-basiert vs. Benutzer-basiert

Sind Sie auf der Suche nach einem CMMS (Computerized Maintenance Management System)? Während Ihrer Recherche werden Sie feststellen, dass die Kosten für CMMS unter den verschiedenen Wartungsmanagementsystemen variieren. Obwohl es scheint, als nur Ihr Geldbeutel betroffen wäre, steht mehr auf dem Spiel. Die Preisstruktur Ihres CMMS kann letztendlich den Erfolg Ihrer Softwarelösung bestimmen.

Benutzer-basiert vs. Asset-basiert

Es gibt viele Preisstrukturen, aber die meisten fallen in eines von zwei Haupt-CMMS-Software-Preismodellen: benutzerbasierte Preisgestaltung oder assetbasierte Preisgestaltung. Die Unterschiede sind einfach, aber wirkungsvoll, und es ist wichtig, sie zu verstehen, damit Sie das CMMS wählen können, das für Ihre Organisation richtig ist.

Bei benutzerbasierter Preisgestaltung wird der Kosten basierend auf der Anzahl der Benutzer in Ihrem CMMS berechnet. Ein Benutzer kann als jeder definiert werden, der mit einem individuellen Benutzernamen und Passwort in Ihr CMMS einloggt. Die meisten Unternehmen bezeichnen diese individuellen Logins als „Lizenzen“. Beispiel: Wenn Sie fünf Mitarbeiter haben und jeder seinen eigenen Benutzernamen und Passwort benötigt, zahlen Sie für fünf separate Lizenzen. Jedes neue Teammitglied, das Zugang zu Ihrem CMMS erhält, verursacht zusätzliche Kosten.

Asset-basierte Preisgestaltung bedeutet, dass der CMMS den Preis basierend auf Einrichtungsinformationen berechnet. Die Gesamtquadratmeterzahl Ihrer Einrichtungen oder die Anzahl der Gebäude, die Sie mit Ihrem CMMS verwalten, können berücksichtigt werden. Wenn ein CMMS pro Asset abrechnet, erlauben sie meist eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Das bedeutet, dass Sie, wenn Ihr Unternehmen wächst, Ihr CMMS für so viele Mitarbeiter, Mieter oder Lieferanten öffnen können, wie Sie benötigen. Wenn Sie neue Einrichtungen hinzufügen, werden diese in Ihre jährlichen Kosten einbezogen, allerdings bieten einige Unternehmen Rabatte für mehrere Einrichtungen.

Wie die Preisstruktur den CMMS-Erfolg beeinflussen kann

Die Preisstruktur Ihrer Software kann direkt beeinflussen, wie Ihr Unternehmen Ihr CMMS nutzt. Hier sind Beispiele, die die Auswirkungen von assetbasierter und benutzerbasierter Preisgestaltung auf verschiedene Facility-Management-Szenarien zeigen.

Beispiel 1

Das Geschäft brummt, und Ihr Unternehmen stellt fünf neue Mitarbeiter ein. Ihr Führungsteam prognostiziert, dass sie weiter Personal einstellen werden.

Benutzerbasierte Preisgestaltung

Bei benutzerbasierter Preisgestaltung haben Sie ein paar Optionen. Sie könnten jedem Teammitglied eine Lizenz kaufen oder eine Person als „CMMS-Spezialisten“ benennen und verlangen, dass alle über diese Person auf Informationen im System zugreifen. Zwar gut für den Lebenslauf des neuen Spezialisten, aber es untergräbt den Zweck eines CMMS. Die Beschränkung des Zugangs zu Ihrem CMMS schafft Gatekeeper – Hindernisse, die Informationen passieren müssen. Dies könnte den Fluss und die Genauigkeit der Kommunikation behindern, was ein CMMS gerade verhindern soll.

Asset-basierte Preisgestaltung

In dieser Situation würde assetbasierte Preisgestaltung es Ihnen ermöglichen, jedes neue Teammitglied ohne zusätzliche Kosten in Ihr CMMS zu integrieren. Mit dem ganzen Team, das Ihr CMMS nutzt, bleibt jeder im Loop, und es gibt keine zusätzlichen Gatekeeper.

Fazit: Wenn Ihr Facility-Management-Team voraussichtlich wächst, ermöglicht assetbasierte Preisgestaltung, davon zu profitieren und neue Teammitglieder ohne Zusatzkosten vollständig in Ihr CMMS zu integrieren.

Beispiel 2

Ihr Unternehmen hat gerade zwei neue Gebäude hinzugewonnen, und die Führung hat angefordert, dass das Personal in diesen neuen Einrichtungen das CMMS nutzt, um Arbeitsaufträge einzureichen.

Benutzerbasierte Preisgestaltung

Diese Situation erfordert viele neue Lizenzen für Ihr CMMS. Zwar schön, dass Sie nicht basierend auf Ihren neuen Einrichtungen zahlen müssen, aber der Kauf individueller Lizenzen könnte teurer sein als ein assetbasierter Preisplan.

Asset-basierte Preisgestaltung

Mit assetbasierter Preisgestaltung werden diese beiden neuen Einrichtungen Ihren Abonnementpreis erhöhen. Da Sie jedoch möchten, dass Ihre Mitarbeiter Wartungsanfragen über Ihr CMMS einreichen können, ist assetbasierte Preisgestaltung möglicherweise die bessere Option, da sie Ihnen erlaubt, Zugang für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern zu gewähren.

Fazit

Wenn Sie planen, Mitarbeiter Ihr CMMS zur Einreichung von Arbeitsaufträgen nutzen zu lassen, kann benutzerbasierte Preisgestaltung schnell teuer werden. Selbst wenn Sie planen, zukünftig neue Einrichtungen hinzuzufügen, kann assetbasierte Preisgestaltung dennoch günstiger sein, da Sie nicht pro Benutzer zahlen.

Welches Preismodell ist für meine Organisation richtig?

Die für Ihre Organisation richtige Preisstruktur hängt von Ihren aktuellen Bedürfnissen sowie Ihren Zukunftsplänen ab. Sie sollten die Antworten auf folgende Fragen kennen, bevor Sie eine Entscheidung treffen:

• Wie viele Benutzer werden in meinem CMMS sein?
• Werde ich dieses Jahr mein Team erweitern?
• Möchte meine Organisation, dass Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden oder Mieter auf das CMMS zugreifen?
• Werde ich dieses Jahr neue Einrichtungen hinzufügen?

Sobald Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation identifiziert haben, können Sie bewerten, ob assetbasierte oder benutzerbasierte Preisgestaltung zu Ihrer Situation passt. Hier sind einige Strategien, die Sie vor Ihrer endgültigen Entscheidung beachten sollten:

Asset-basierte Preisgestaltung bietet den größten Wert für…

• Facility-Abteilungen, die mehrere Teammitglieder in einem CMMS einbinden möchten.
• Organisationen, die externe Lieferanten, Mitarbeiter, Mieter etc. Zugriff auf das CMMS gewähren möchten.
• Organisationen, die planen, ihre Facility-Abteilung nächstes Jahr zu vergrößern.
• Organisationen, die die Software in mehr als einer Abteilung nutzen werden.

Benutzer-basierte Preisgestaltung bietet den größten Wert für…

• Organisationen, die planen, nur ein oder zwei Benutzer in ihrem CMMS zu haben.
• Organisationen, die nicht planen, ihr Team im nächsten Jahr zu erweitern.
• Organisationen, die erwarten, mehr Einrichtungen zu übernehmen, ohne Änderung der Benutzeranzahl in ihrem CMMS.

Die CMMS-Evaluation ist eine mühsame Aufgabe, aber eine, die Ihrer Organisation in unzähligen Wegen Wert bringt. Sich die Zeit zu nehmen, alle Komponenten zu vergleichen – von der Benutzeroberfläche über Funktionalität bis zur Preisstruktur – wird Ihnen das Vertrauen und Wissen geben, dass das CMMS, das Sie letztendlich wählen, Erleichterung bei Ihren Facility-Kopfschmerzen bringt.

Hippo CMMS bietet erschwingliche, assetbasierte Lösungen für Wartungsmanagement. Wir sind der Meinung, dass unsere Struktur für unsere Kunden erschwinglicher ist und Buy-in von Ihrem gesamten Team ermöglicht. Wenn Sie mehr Einrichtungen hinzufügen, sinkt der Preis pro Einrichtung. Wenn Sie unsere branchenführende Software weiter erkunden möchten, können Sie sie 30 Tage kostenlos testen!