Vorteile eines Arbeitsauftragsprogramms

Zwei der größten Herausforderungen, denen Unternehmen heute gegenüberstehen, bestehen darin, mit ihrer Konkurrenz Schritt zu halten und gleichzeitig mit immer enger werdenden Betriebsmargen fertig zu werden. Marktanforderungen, sich ändernde Branchentrends und sich entwickelnde Technologien üben zusätzlichen Druck auf Geschäftsinhaber aus, auf dem neuesten Stand zu bleiben. Da es allen Grund zu der Annahme gibt, dass diese und vielleicht auch andere Stressoren anhalten werden, ist es wichtig, dass Unternehmen Probleme angehen, die sie selbst kontrollieren können. Eine Möglichkeit besteht darin, sich auf die betriebliche Seite der Gleichung zu konzentrieren, indem sichergestellt wird, dass ihre Wartungsabteilungen mit maximaler Effizienz arbeiten.

In den letzten Jahren haben immer mehr große und kleine Unternehmen aus den unterschiedlichsten Industrie-, Dienstleistungs- und Unternehmensbereichen Schritte in diese Richtung unternommen. Sie haben dies getan, indem sie „Bleistift-und-Papier“- oder Tabellenkalkulationsansätze für das Wartungsmanagement zugunsten von Computerized Maintenance Management Software (CMMS) eingetauscht haben. CMMS sind leistungsstarke und funktionsgeladene automatisierte Wartungssysteme, die Wartungsmanagern die Möglichkeit bieten, sich einen Überblick über den Betrieb einer Anlage oder den Status eines einzelnen Ausrüstungsteils zu verschaffen. Unter anderem sind diese Systeme auch in der Lage, Arbeitsaufträge auf eine Weise zu verwalten, die mit traditionellen manuellen Ansätzen nicht möglich ist. Hier werde ich einige der Funktionen sowie die Vorteile der Integration von CMMS-Arbeitsauftragssoftware in die Wartungsmanagementabteilung eines Unternehmens erörtern.

Arbeitsauftragsverarbeitung in Echtzeit

Der traditionelle Ansatz zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen besteht im Allgemeinen darin, einen Arbeitsauftrag in Papierform zu erstellen, der dann auf einem Schreibtisch oder im Posteingang eines Wartungstechnikers abgelegt wird. Es bleibt dort, bis es gesehen wird. Da das Wartungspersonal mit anderen Jobs beschäftigt ist, kann dies Stunden oder sogar Tage dauern, bis es abgerufen wird. Während dieser Zeitlücke sind sich die Techniker möglicherweise nicht einmal der Dringlichkeit, des Standorts und der Notwendigkeit von Teilen bewusst, um das Problem zu lösen. Dies bedeutet einen lebenswichtigen Zeitverlust, der zu Unterbrechungen der Produktionszyklen führen kann. Dies wirkt sich wiederum auf das Endergebnis eines Unternehmens aus. Automatisierte Arbeitsauftragsprogramme übertragen Arbeitsaufträge in Echtzeit; mit anderen Worten, sie werden sofort empfangen. Da Arbeitsaufträge über die CMMS-Software gesendet werden, werden alle relevanten Informationen zu einer Reparatur identifiziert. Dazu gehören der Ort der Reparatur, die Art der Reparatur, ihre Priorität sowie eine Liste der erforderlichen Teile, falls vorhanden.

Arbeitsaufträge unterwegs verwalten

Eine aktuelle Innovation bei CMMS ist die Integration der Arbeitsauftrags-App. Mit dem mobilen Zugriff können Wartungsmitarbeiter alle Funktionen der Software über eine App auf einem Smartphone oder Tablet nutzen, wo immer sie sich gerade befinden. Das Arbeitsauftragssystem, das nur Mobilfunk- oder WIFI-Dienste erfordert, kann verwendet werden, um Wartungsprobleme zu lösen, ohne zu einer Computerstation innerhalb der Einrichtung zurückkehren zu müssen. So können Arbeitsaufträge ohne unnötige Zeitverzögerung eingeleitet werden.

Zugriff auf wichtige Dokumente; Bilder, Handbücher und Zeichnungen

Ein Problem für Unternehmen, die über eine große Anzahl von Vermögenswerten verfügen, besteht darin, diese im Auge zu behalten. In Bezug auf das Wartungsmanagement ist es wichtig, wenn ein Gerät gewartet werden muss, es genau identifizieren zu können. In großen Anlagen kommt es häufig zu Fehlern bei der Lokalisierung des Assets und der Problemsituation oder bei der Bestellung von Ersatzteilen. CMMS beheben diese Probleme auf folgende Weise:

• Ermöglichung des Hochladens von Einrichtungsplänen in das System, sodass, wenn ein wartungsbedürftiges Gerät identifiziert wurde, dessen genaue Position innerhalb einer Einrichtung auf dem Arbeitsauftrag markiert werden kann.
• Fotografieren des fehlerhaften Teils an einem Gerät, das auch dem Arbeitsauftrag hinzugefügt werden kann.
• Integration von Barcode-Scanfunktionen, die die Bestellung von Ersatzteilen schnell, einfach und genau machen. Es gibt keine Verzögerungen mehr durch falsch vertauschte Seriennummern oder beim Nachschlagen.

Einfache Such- und Berichtstools

Das Schöne an automatisierter Wartungsmanagement-Software (auch als Facility-Management-Software bekannt) ist, dass nach Eingabe aller Anlagendaten in das System zum Erstellen von Arbeitsaufträgen kaum mehr als ein Mausklick oder Tippen auf einem mobilen Gerät erforderlich ist. Arbeitsauftragsoperationen sind vom CMMS-Desktop über intuitive und benutzerfreundliche Dropdown-Menüs zugänglich. Benutzer benötigen keine technischen Kenntnisse, um Arbeitsaufträge von Anfang bis Ende zu verwalten. Mithilfe eines Arbeitsauftragssystems kann das Wartungspersonal einen Arbeitsauftrag erstellen, seinen Standort identifizieren, Teile bestellen, den Arbeitsauftragsstatus verfolgen und Berichte erstellen, wenn die Reparatur abgeschlossen ist. Diese Aufgaben werden alle mit dem CMMS erledigt. Herkömmliche Wartungsmanagementansätze verfügen nicht über diese Funktionen aus einer Hand und in Echtzeit.

Arbeitsauftragsplanungskalender der CMMS-Software von Hippo

Die Vorteile, die sich aus der Implementierung eines Arbeitsauftragssystems durch CMMS ergeben, sind nur ein Teil dessen, was die Software Unternehmen zu bieten hat. Da Wartungsabteilungen davon abhängig sind, dass die Produktionszyklen so laufen, wie sie sollten, ist es unerlässlich, die besten Werkzeuge zu haben, um dies zu erreichen. Insgesamt bieten automatisierte Systeme Geschäftsinhabern eine Wartungsmanagementlösung, die bei bestimmungsgemäßem Einsatz den sicheren Betrieb einer Anlage gewährleistet, die Produktionsqualität verbessert und die Lebensdauer der Ausrüstung um Monate, wenn nicht Jahre verlängert. Zusammen führen diese zu verbesserten Betriebsabläufen des Unternehmens, die sich wiederum positiv auf das Endergebnis auswirken.