Erhöhen Sie Ihr Geschäftsvermögen mit Gerätewartungssoftware

Die heutigen Produktionsunternehmen unterscheiden sich stark von denen, die es noch vor ein paar Jahrzehnten gab. Im Allgemeinen sind sie tendenziell größer, spezialisierter und technisch komplexer. Unternehmer von heute stehen außerdem vor der zusätzlichen Herausforderung, mit dem Wettbewerb Schritt zu halten und gleichzeitig wirtschaftliche Zwänge und sich entwickelnde Markttrends zu berücksichtigen.

Ein Eckpfeiler für den Betrieb eines profitablen Fertigungsunternehmens ist die Aufrechterhaltung optimaler Betriebsbedingungen durch die Begrenzung kostspieliger Verzögerungen, die häufig mit fehlerhaften Geräten verbunden sind. Ein großer Teil dieser Gleichung besteht darin, sicherzustellen, dass alle Unternehmensgeräte gut gewartet werden und sicher funktionieren. Der Einsatz von Gerätewartungssoftware ist heute eine Option, die von einer wachsenden Zahl von Unternehmen in einer Vielzahl von Fertigungssektoren genutzt wird.

Gerätewartungssoftware ist Teil eines größeren und umfassenderen Systems, das als Computerized Maintenance Management Software (CMMS) bekannt ist. Hier sehen wir uns an, wie CMMS und insbesondere Gerätewartungssoftware Fertigungsunternehmen dabei unterstützen, das Ziel einer optimalen Funktion und Rentabilität zu erreichen.

CMMS erklärt

CMMS-Systeme sind hochentwickelte Softwareprogramme, die alle Betriebsfunktionen der in ihrer Datenbank enthaltenen Assets analysieren. Abhängig von der Größe eines Unternehmens und der Anzahl der Vermögenswerte, die es hat, wird der Anwendungsbereich für die Software bestimmt. Und bei der Suche nach einem automatisierten System stellen CMMS-Kunden die vorbeugende Wartung konsequent ganz oben auf ihre Liste. Hier kommt die Gerätewartungs-Softwarekomponente von CMMSs ins Spiel; weil es sofort feststellen kann, welche Ausrüstungsteile eine vorbeugende Wartung (PM) erfordern, wie oft und wann sie benötigt wird. Der angemessene Einsatz von CMMS-Software hat gezeigt, dass durch PMs die Lebensdauer der Ausrüstung verlängert werden kann, zusammen mit weniger unerwarteten Ausfällen und den daraus resultierenden Produktionsverlangsamungen. Insgesamt bietet Wartungsmanagement-Software Geschäftsinhabern die Möglichkeit, ihre Betriebskosten zu senken und die Unternehmensgewinne durch verbesserte Organisation, besseres Zeitmanagement und Arbeitseinsatz zu steigern.

Vorbeugende Wartung:Ein Schlüsselelement

Vor der Einführung von CMMS wurde die Gerätewartung hauptsächlich reaktiv durchgeführt; Dies bedeutet, dass die Wartung nur dann „nach Bedarf“ durchgeführt wurde, wenn ein Problem auftrat. Ein reaktiver Ansatz für die Gerätewartung mag zwar kurzfristig kosteneffektiv sein, hat aber auch kostspielige Langzeitfolgen wie unvorhergesehene Unterbrechungen der Produktionszyklen und Geräteausfälle, die häufig einen vollständigen Austausch erfordern. Mit Gerätewartungssoftware können PM-Programme implementiert werden, um die meisten, wenn nicht alle unvorhergesehenen Geräteausfälle zu beseitigen, während gleichzeitig ein optimaler Produktionsbetrieb aufrechterhalten und die Lebensdauer der Geräte verlängert wird.

Vorbeugendes Wartungsprogramm einrichten

Zwei Vorteile eines CMMS und insbesondere einer Gerätewartungssoftware sind ihre Anpassbarkeit und Anpassungsfähigkeit an alle Geschäftsanforderungen. Als Auftakt zur Einrichtung eines vorbeugenden Wartungsprogramms wird den Firmeninhabern empfohlen, eine klare Vorstellung davon zu haben, was ihre Betriebsanforderungen sind, um den größten Nutzen aus der Gerätewartungssoftware zu ziehen. Sie können dies tun, indem sie Informationen von ihrem Wartungspersonal über die Ausrüstung, das Inventar und die Benutzer sammeln, die in die Systemdatenbank aufgenommen werden. Bei Unternehmen mit einer großen Anzahl von Anlagen können Wartungsmanager einen systematischen Ansatz für die Softwareimplementierung wählen, um die Vorteile von CMMS schneller zu realisieren. Bei diesem Ansatz werden zuerst die kostspieligsten oder wichtigsten Vermögenswerte hinzugefügt und dann im Laufe der Zeit weniger wichtige hinzugefügt.

Zweitens müssen Unternehmer ihre eigenen Fähigkeiten einschätzen. Dies beginnt mit der Berücksichtigung der Größe des Unternehmens, der Anzahl und Vielfalt der Vermögenswerte und vor allem der technischen Fähigkeiten der Personen, die den Implantationsprozess überwachen, sowie der dafür erforderlichen Zeit. Kunden, die die Zeit und die technischen Ressourcen im Haus haben, können diese Aufgabe auch selbst übernehmen. Für Kunden ohne das technische Personal oder die Zeit, das System zeitnah zu implementieren, können CMMS-Anbieter eine Reihe von Unterstützungen in Form von Vor-Ort-Audits oder technischem Fern- und Telefonsupport für Implementierungszwecke anbieten.

Schließlich müssen Geschäftsinhaber und ihre Wartungsmanager entscheiden, wer vollen oder teilweisen Zugriff auf das Softwaresystem für die Gerätewartung haben soll. Auch hier bieten CMMS den Unternehmenseigentümern die Flexibilität, Systembenutzern je nach Beschäftigungsstatus, Standort oder Verantwortungsbereich unterschiedliche Anmeldeinformationen zuzuweisen. Alles in allem besteht das Hauptziel während dieser vorläufigen Phase der Implementierung des PM-Programms darin, die richtige Lösung für die Anforderungen des Unternehmens im Laufe der Zeit zu finden.

Umsetzung des vorbeugenden Wartungsprogramms

Neben der Anpassbarkeit von CMMS können Geschäftsinhaber von der Fähigkeit der Software profitieren, PM-Pläne zu erstellen, die sich im Laufe der Zeit an Änderungen in ihren Unternehmen anpassen können. Mit anderen Worten, Gerätewartungssoftware ermöglicht es Unternehmen, ihre PM-Pläne oder -Zeitpläne nach Bedarf zu ändern oder zu modifizieren. Zu Beginn eines PM-Designs ist es für jedes Unternehmen ein guter Ausgangspunkt, die Reparaturhistorie seiner Geräte und den Produktionszyklus des Unternehmens zu überprüfen.

Dieser erste Schritt ermöglicht es, die Geräte nach Alter und/oder Reparaturhäufigkeit zu priorisieren. Sobald dies erledigt ist, können PM-Zeitpläne gemäß Zeiten mit geringer Nutzung (d. h. Ruhezeiten der Anlage), Inspektionsdaten, Kilometerstand der Fahrzeuge oder basierend auf den Standorten der Ausrüstung festgelegt werden. CMMS bieten auch den Vorteil, mehrere PM-Zeitpläne zu erstellen, die gleichzeitig ausgeführt werden können. Schließlich können durch die Überprüfung von CMMS-generierten Berichten PM-Zeitpläne bewertet und bei Bedarf fundierte Entscheidungen über Anpassungen getroffen werden.

Schlussfolgerung

Eine wachsende Zahl von Geschäftsinhabern, die sich Sorgen um Rentabilität, Effizienz und Wachstum machen, wechseln konsequent vom reaktiven Wartungsmanagement zu vorbeugenden Wartungsprogrammen mit Gerätewartungssoftware. Die hohen Bindungsraten bei CMMS-Kunden zeugen von ihrer Zufriedenheit mit PM-Programmen, die zu einer erhöhten organisatorischen Effizienz, reduzierten Ausfallzeiten und einer verlängerten Gesamtlebensdauer der Ausrüstung führen. Es ist klar, dass CMMS eine praktikable Lösung für zukunftsorientierte Geschäftsinhaber bieten, die sich um die Verbesserung ihres Geschäftsergebnisses bemühen.