Top 2021 Neujahrsvorsätze mit CMMS-Software

Wenn es um Neujahrsvorsätze geht, sprechen die Zahlen gegen Sie. Mehr als 75 % der Menschen geben vor Ende Januar auf. Wie viele halten es langfristig durch? Weniger als 8 %. Ein wichtiger Grund, warum Menschen scheitern, ist, dass sie zu viele Vorsätze fassen. Aber im Jahr 2021 können Sie endlich die Kontrolle über die Wartung übernehmen, indem Sie sich auf nur eine Sache konzentrieren.

Und es ist nicht auf das Wartungsmanagement beschränkt. Es umfasst Lebenszyklus-Asset-Management, proaktives vorbeugendes Wartungsmanagement, komplettes Gebäudemanagement und sogar Bestandskontrolle.

Letztendlich hängt das Erreichen all dieser Ziele von der Qualität Ihrer Daten ab. Das bedeutet, dass der beste Neujahrsvorsatz für 2021 darin besteht, sich auf Daten zu konzentrieren.

Und der einfachste Weg, gute Wartungsdaten zu erhalten, sie sicher aufzubewahren und zugänglich zu machen und sie sogar zu nutzen – sie für sich arbeiten zu lassen – ist die richtige CMMS-Software.

Wartungsdaten mit CMMS-Software erfassen

Wenn es darum geht, qualitativ hochwertige Daten zu erfassen, zahlt es sich aus, sowohl aktiv als auch passiv zu sein. Sie brauchen Programme, die rausgehen und die Daten erfassen, die Sie benötigen, damit die Dinge reibungslos laufen. Aber Sie brauchen auch Möglichkeiten, Daten mühelos zu sammeln. Es ist wie beim Angeln. Manchmal ist es am besten, sich einen Speer zu schnappen und hinauszugehen und den Fisch zu finden. In anderen Fällen ist es sinnvoller, Ihren Haken zu ködern und zu warten, bis das Mittagessen zu Ihnen kommt.

Richten Sie Ihre SOPs mit CMMS-Software ein und standardisieren Sie sie

Im Moment verfügt Ihre Abteilung wahrscheinlich über jede Menge wertvoller Daten an einem unsicheren Ort. Es geht in den Köpfen der erfahrenen Techniker herum.

Sie können den Wert dieses Wissens nicht unterschätzen. All das mühsam erworbene Know-how ist ein großer Gewinn für die Abteilung. Das Diagnostizieren von Problemen und das Beheben von Lösungen hängt zu einem großen Teil von der Erfahrung ab. Es ist wie beim Arztbesuch. Nichts beruhigt dich mehr, als sie sagen zu hören:„Oh, das habe ich schon ein paar Mal gesehen.“

Und Sie können nicht unterschätzen, wie leicht Sie all dieses Know-how verlieren könnten. Wenn auch nur ein paar Ihrer leitenden Techniker wechseln oder in Rente gehen, geht alles direkt mit ihnen aus der Tür. Business Schools warnen Manager vor dem sogenannten Key-Man-Risiko, bei dem Ihr Erfolg zu eng an wenige Mitarbeiter gebunden ist, die das Unternehmen jederzeit verlassen könnten. Aber oft ist es noch schlimmer. Selbst wenn Ihre leitenden Techniker für immer im Unternehmen bleiben könnten, sind sie immer noch nicht in der Lage, ihr Know-how zuverlässig, konsistent und einfach mit dem Rest der Abteilung zu teilen.

Sie müssen also all dieses Know-how mit einem effektiven „Wissenstransfer“-Programm aktiv schützen, und es ist einfacher, als es sich anhört. Es sind wirklich nur fünf Schritte. Sobald Sie alles im CMMS haben, können Sie dieses Wissen in Form von Arbeitsauftragsvorlagen mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Checklisten in der gesamten Abteilung verfügbar machen. Jeder hat sofortigen Zugriff, selbst lange nachdem die leitenden Techniker die Abteilung verlassen haben.

Als zusätzlichen Vorteil haben Sie auch Ihre Wartungs- und Reparaturaufgaben standardisiert, um sicherzustellen, dass die gleichen Arbeiten jedes Mal auf die gleiche Weise erledigt werden. Dies erleichtert die Aktualisierung und Feinabstimmung Ihrer SOPs erheblich. Da die Techniker alles auf die gleiche Weise machen, können Sie Änderungen vornehmen und die Ergebnisse genau verfolgen. Wenn jeder Techniker die Dinge auf seine eigene Weise erledigt, ist es viel schwieriger zu wissen, was funktioniert und was nicht. Stellen Sie sich das so vor:Wie könnten Sie ein Rezept verbessern, wenn jeder Koch andere Zutaten hinzufügt?

Machen Sie die Datenerfassung mit einer mobilen Wartungs-App zum Teil des Arbeitsablaufs

Sie sollten es auch einfach machen, Daten außerhalb des formalen Wissenstransferprogramms zu erfassen. Wenn Techniker an einer Anlage arbeiten, bemerken sie etwas oder finden etwas heraus, das die Wartungsabteilung in zukünftige Arbeitsaufträge aufnehmen sollte.

Mit der in die mobile Wartungs-App integrierten Funktion für Aufgaben und Arbeitsauftragskommentare können sie schnell mit der Wartungsabteilung kommunizieren und erklären, was sie tun und warum. Und der gesamte Vorgang ist so einfach wie das Herausnehmen des Mobilgeräts und das Eintippen einiger kurzer Notizen. Wenn ihre Problemumgehung oder Einsicht dem System hinzugefügt wurde, profitiert schließlich die gesamte Abteilung.

Nutzen Sie Wartungsdaten mit CMMS-Software

Sobald Sie gute Daten haben, können Sie damit beginnen, Ihr Leben einfacher zu machen. Die richtigen Daten arbeiten für Sie, und das bedeutet, dass Sie weniger Arbeit haben.

Optimieren Sie die Arbeit, indem Sie Daten in Arbeitsaufträge der CMMS-Software aufnehmen

Wir haben bereits behandelt, wie Sie mithilfe von Arbeitsauftragsvorlagen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Checklisten zu Arbeitsaufträgen hinzufügen können. Aber sie sind wirklich nur der Anfang. Mit der richtigen Arbeitsauftragssoftware können Sie schnell alle Informationstechniker hinzufügen, die für einen effizienten Abschluss erforderlich sind, einschließlich:

• Interaktive Lagepläne und Grundrisse
• Zugehörige Teile und Materialien
• Digitale Schaltpläne, Bilder, Betriebs- und Wartungshandbücher und Garantien
• Wartungs- und Reparaturverläufe von Assets

Sehen wir uns an, wie sie Technikern dabei helfen, mit weniger Aufwand mehr zu erledigen.

Erstens bedeuten die Karten und Grundrisse, dass sie keine Zeit damit verschwenden, herauszufinden, wohin sie gehen sollen. Sobald sie einen Arbeitsauftrag erhalten, gehen sie direkt dorthin, wo sie gebraucht werden. Auch wenn es ihr erster Arbeitstag ist. Sie kommen auch nie mit leeren Händen an, weil sie bereits wissen, welche Teile und Materialien sie benötigen. Kein Ankommen mehr am Vermögenswert, nur um zum Vorratsschrank zurücklaufen zu müssen. Sie haben nicht nur alles, was sie brauchen, sondern wissen dank detaillierter Anleitungen und Checklisten auch, was damit zu tun ist. Und wenn eine Anlage unerwartet ausfällt, können Techniker auf Handbücher sowie detaillierte Wartungs- und Reparaturhistorien zugreifen, um sie bei der Fehlerbehebung zu unterstützen.

Erstellen Sie ein vorbeugendes Wartungsprogramm mit CMMS-Software

Gute Daten helfen bei On-Demand-Arbeitsaufträgen, aber wo sie glänzen, ist die vorbeugende Wartung. Und für so viele Leads im Bereich Wartung ist dies der alljährliche Neujahrsvorsatz:Endlich ein vorbeugendes Wartungsprogramm auf die Beine stellen und zum Laufen bringen. Mit guten Daten und der richtigen vorbeugenden Wartungssoftware ist 2021 das Jahr, in dem Sie es endlich schaffen.

Wenn Sie das Programm einrichten, beginnen Sie in groben Zügen damit, sich Ihre Assets anzusehen und die beste Wartungsstrategie für jedes einzelne zu bestimmen. Für einige läuft es bis zum Scheitern. Glühbirnen sind das klassische Beispiel. Aber für viele von ihnen ist es vorbeugende Wartung. Sobald Sie wissen, welche Sie in Ihren PM-Zeitplan aufnehmen möchten, müssen Sie die Aufgaben und Zeitpläne festlegen. Sie müssen wissen, was Sie tun werden und wie oft.

Bei Aufgaben unterteilen Sie sie in Dinge, nach denen Sie suchen, und Dinge, die Sie tun. Bei einem Förderband untersuchen Sie also das Band auf Verschleiß und fügen Schmiermittel hinzu. Und für Zeitleisten unterteilen Sie sie in Kalender und Zähler. Manche PMs machst du nach Zeit, andere nach Nutzung. Bei einem Auto wechseln Sie beispielsweise je nach Jahreszeit auf Winterreifen, aber Sie wechseln das Öl basierend auf der Laufleistung.

Das sind viele Entscheidungen, die man für viele Vermögenswerte treffen muss. In einigen Fällen, insbesondere bei neueren Assets, können Sie sich an die Empfehlungen der Hersteller halten. Bei älteren Assets ist es jedoch sinnvoller, Ihre Daten zu nutzen.

Wie oft sollten Sie eine PM auf Ihrem Gabelstapler durchführen? Überprüfen Sie, wie oft es im letzten Jahr ausgefallen ist, und planen Sie dann PMs in kürzeren Abständen ein. Wenn es dazu neigt, alle drei Monate zusammenzubrechen, können Sie alle zweieinhalb PMs festlegen. Ihre Daten sagen Ihnen auch, welche Aufgaben enthalten sein sollen. Neigt der Gabelstapler zu Undichtigkeiten? Erstellen Sie PMs, um die Dichtungen zu inspizieren und die Flüssigkeiten aufzufüllen.

Sobald alles im CMMS eingerichtet ist, übernimmt die Software die gesamte Erinnerung für Sie. Wenn PMs fällig werden, generiert es automatisch vorbeugende Wartungsaufträge. Je nachdem, wie Sie sie eingerichtet haben, kann es sie auch automatisch zuweisen.

Nutzen Sie dieses vorbeugende Wartungsprogramm und machen Sie es noch besser

Während Sie die Menge und Qualität Ihrer Daten aufbauen, können Sie immer wieder zurückgehen und Ihr vorbeugendes Wartungsprogramm optimieren. Nach sechs Monaten ist es vielleicht sinnvoller, weniger oft auf diesen Gabelstapler zu schauen. Oder Sie wechseln zu einem anderen Satz von Inspektionen und Aufgaben. Denken Sie daran, dass ein großer Teil dessen, was die Feinabstimmung ermöglicht, die allgemeine Konsistenz der Wartung und Reparaturen ist. Da jeder die gleichen Aufgaben auf die gleiche Weise erledigt, können Sie zuverlässig nachverfolgen, welche Aufgaben und Zeitpläne funktionieren und was verbessert werden muss.

Das richtige CMMS verfügt sogar über integrierte automatisch generierte Berichte für Ihr vorbeugendes Wartungsprogramm, mit denen Sie KPIs wie den Prozentsatz der pünktlich abgeschlossenen PMs verfolgen können. Die Daten können Ihnen Aufschluss darüber geben, ob Sie beispielsweise die Anzahl der Ressourcen, die Sie für die vorbeugende Wartung einsetzen, anpassen müssen. Sie können sehen, wo die Engpässe liegen, wer mehr Training benötigt und wer mehr Überwachung benötigt.

Nächste Schritte

Es ist wieder die Zeit, in der man sich Versprechungen für das neue Jahr macht. Wenn Sie es leid sind, sich mit 2020 auseinanderzusetzen, machen Sie 2021 zu Ihrem Jahr der Daten. Und das geht am einfachsten mit dem richtigen CMMS.

Ihr nächster Schritt ist also, sich an Anbieter zu wenden. Sobald sie eine Vorstellung von Ihren Zielen für 2021 haben, können sie damit beginnen, Ihnen Ihre Optionen zu erklären und zu erklären, wie Sie diesen Neujahrsvorsatz umsetzen können.