Drei bewährte Schritte zur Ausrichtung von Sourcing-Technologie an Ihrer Geschäftsstrategie

Procurement-Teams mit Legacy-Tools kämpfen oft, volles Potenzial zu erreichen und maximalen Business-Impact zu erzielen. Sie fallen unwissentlich hinter Wettbewerber zurück, die Prozesse automatisieren und Innovation mit moderner SaaS-E-Sourcing-Strategie treiben.

Vorteile moderner Lösungen enden nicht bei Benutzerfreundlichkeit. Laut Deloitte-Umfrage lieferten 61 % der Procurement-Leader nach Abkehr von Legacy-Systemen und Implementierung neuerer Tools bessere Year-over-Year-Einsparungen.

Forward-thinking Chief Procurement Officers (CPOs) wenden sich modernen Technologien zu, um Einblick in Procurement-Impact und -Einsparungen zu gewinnen. Dabei werden sie zum Treiber unternehmensweiter Transformation. Doch bei zahlreichen Optionen im heutigen Markt die richtige Sourcing-Lösung für diese Transformation zu finden, kann herausfordernd sein.

Hier sind drei Lektionen, die Procurement-Leader berücksichtigen sollten, während sie mit einer modernen Sourcing-Lösung re-toolen, die zur Gesamtgeschäftsstrategie passt.

Kollaborationsprozess vereinfachen

Die Business-Landschaft entwickelt sich schneller denn je – clevere CPOs müssen ihre Teams proaktiv transformieren, um vorn zu bleiben. Sourcing-Teams fokussieren oft auf Kosteneinsparungen, aber in der heutigen Wettbewerbslandschaft muss Procurement den Fokus verschieben, um mehr als ein Cost-Cutting-Office zu werden. CPOs müssen echten Business-Impact treiben und kollaborieren für strategische Outcomes.

Laut McKinsey & Company-Studie steigert Implementierung kollaborativer Prozesse und Tools Produktivität um 20–30 % in globalen Software-Entwicklungsteams. Wenn Procurement-Leader benutzerfreundliche Tools championieren, die Kollaboration und Innovation treiben, erhöhen sie die Wahrscheinlichkeit positiver Ergebnisse für ihre Teams.

Das Sourcing-Team bei VMWare, globaler Leader in Cloud-Infrastruktur und Digital-Workspace-Technologie, managt 2 Mrd. $ jährlichen Spend. Bei so viel Geld auf dem Spiel ist schwache Adoption eines Sourcing-Tools keine Option. Nach Jahren mit Legacy-Tool – und der Erkenntnis, dass ROI praktisch nicht existent war – wusste das Team: Wechsel zu simplerem, user-freundlicherem E-Sourcing-Tool nötig.

Im Evaluationsprozess priorisierte VMWare Lösung, die für Sourcing-Teams und Stakeholder gleichermaßen intuitiv war. Nach Implementierung modernen Sourcing-Tools wurde Kollaboration schnell zum Fokus für Interaktionen unter Stakeholdern, Lieferanten und Procurement-Team – linderte Pain Points intern und extern.

Für besseres Stakeholder-Engagement eintreten

Stakeholder-Engagement ist offensichtlicher, kritischer nächster Schritt. Erfolg von Sourcing-Teams basiert auf Vertrauen und Kollaboration. Da Wissensaustausch bessere Alignment und direkten Einblick in strategische Business-Ziele ermöglicht, können Stakeholder Sourcing helfen, Projekte zu priorisieren und Ergebnisse zu liefern, die Erfolg treiben.

Nach VMWare-Implementierung modernen SaaS E-Sourcing-Tools stiegen Stakeholder schnell ein. Kelle Garcia, Center of Excellence Manager für globales strategisches Sourcing: „Unsere Stakeholder sind angenehm überrascht. Zuvor konditioniert auf verwirrende, mühsame Tools, sind sie von der Einfachheit begeistert.“ Stakeholder können jetzt einfach Requests senden und haben Instant-Zugriff auf Projekte und Infos. Obendrauf erlaubte das moderne SaaS E-Sourcing-Tool VMWare's internen Stakeholdern, schnell und effizient Lösungen durch Kollaboration mit dem Sourcing-Team zu finden.

Data Awareness kultivieren

Kontinuierlicher Business-Impact ist ohne Kultur der Data Awareness nicht möglich. Durch Schaffung eines zentralen Repositorys der Sourcing-Wahrheit, von dem das gesamte Business Infos zugreifen kann, können CPOs Insights in Echtzeit teilen und wertvolle Learning Reports liefern. Im Gegenzug können gesammelte Daten und Insights Sourcing's strategische Wichtigkeit hervorheben und Procurement erlauben, eine einflussreiche Stimme im Business zu entwickeln.

Nach Implementierung des SaaS E-Sourcing-Tools sah VMWare signifikanten Anstieg abgeschlossener Projekte. „Durch Fähigkeit, Felder anzupassen und up-to-date Echtzeit-Reporting zu erhalten, haben wir die Zahl der in den Markt gebrachten Projekte verdoppelt“, so Garcia.

Kollaboration, Stakeholder-Engagement, Data Awareness mögen für ein Procurement-Team mit sperrigen Legacy-Lösungen unerreichbar scheinen – aber wenn passende Technologie mit diesen Strategien aligniert, bietet sie einen klaren Pfad für Business-Erfolg.

„Unser modernes SaaS E-Sourcing-Tool mit flexibler, zugänglicher Schnittstelle hilft unserem ganzen Team, schnell in den Markt zu gehen und mit Stakeholdern zu kollaborieren“, sagt Garcia. „Wir beeinflussen die Wahrnehmung von automatisiertem kompetitivem Bidding positiv als simpel und flexibel. Noch besser: Wir lassen kein Geld mehr auf dem Tisch liegen durch mangelnde Vendor- und Stakeholder-Adoption.“

Durch Embracing moderner SaaS E-Sourcing-Tools können CPOs Teambeziehungen zu Stakeholdern stärken und von qualitativen Data Insights profitieren – Change across the Enterprise erschaffend.

Stan Garber ist President und Co-Founder von Scout RFP, Anbieter von Sourcing- und Procurement-Software.