Berechnung der Gesamtbetriebskosten im Zeitalter der hohen Tarife

Die Gesamtbetriebskosten (TCO) wurden von Gartner in den 1980er Jahren populär gemacht. Die Grundidee ist, dass der von einem Produkt abgeleitete Wert mehr Ressourcen erfordert, als Sie dem Lieferanten zahlen. Nehmen Sie das moderne Smartphone. Warum hast du einen? Vermutlich um zu kommunizieren, aber es gibt viele andere Verwendungen, die es in Ihrem Leben spielt, wie MP3-Player, Navigator, Taschenrechner und Wecker. Um diesen Wert zu erzielen, müssen Sie jedoch nicht nur die Kosten für das Gerät (300 bis 1.000 US-Dollar) bezahlen, sondern auch den Service (30 bis 100 US-Dollar/Monat), die Versicherung (10 bis 20 US-Dollar/Monat), den Koffer (10 bis 20 $ und Apps (20-100 $).

Abbildung 1

Die Gesamtbetriebskosten (TCO) sind im Wesentlichen ein verbraucherorientiertes Konzept, aber ein anderer Begriff, die Gesamtkosten der Beschaffung (TCA), hat eher eine Anwendung in der Lieferkette und im Beschaffungswesen. In der Vergangenheit war es in den USA weniger wichtig, da die Nation zu Freihandelspakten wie dem Nordamerikanischen Freihandelsabkommen (NAFTA) hingezogen wurde. Das hat sich unter der jetzigen Regierung geändert. Darüber hinaus gewinnt TCA durch die Automatisierung und den Aufbau von Produktionsstätten in anderen Ländern wieder an Bedeutung in den USA.

Heutzutage kann ein Hersteller innerhalb einer überwältigend komplexen Lieferkette mehrere Lieferanten zur Auswahl haben. Wie findet der moderne Einkaufsprofi die beste Option?

Unterteilen wir es in drei Schritte:

• Was? Verstehen Sie die Lieferkettenoptionen strategisch.
• Wie viel? Tragen Sie die Zahlen für jede Annahme taktisch ein.
• Was bedeutet das? Quantifizieren Sie die Gesamtsumme und verstehen Sie, wo die Kosten liegen.

Was?

Hersteller verbringen viel Zeit mit Wertstromkarten, einer Reihe von Material- und Informationsflüssen innerhalb der Fabrik. Der moderne Einkäufer sollte genauso viel Zeit mit einem Supply-Chain-Diagramm (SCD) für Rohstoffe verbringen. Die SCD ist eine einfache Abbildung von Roh- und Zukaufmaterialien sowie Sonderanfertigungen, die zeigt, wie das Produkt zusammenkommt. Der Schlüssel in dieser Phase der Analyse besteht darin, sich nicht um bestimmte Zahlen zu kümmern. Wir machen uns keine Sorgen darüber, wie viel die Lieferkette kostet, sondern wer die Spieler sind und was sie zum Wert des Produkts beitragen.

Betrachten Sie einen Elektromotor. Abbildung 2 zeigt drei Möglichkeiten, wie ein amerikanischer Kunde seine Lieferkette aufbauen könnte. Das Erstellen einer SCD ist eine ziemlich einfache Übung, für die keine speziellen Werkzeuge erforderlich sind – Flussdiagramm- oder Zeichensoftware, Post-It-Notizen oder ein Blatt Papier reichen aus. Die SCD, zusammen mit einem Prozessflussdiagramm, sind die ersten Dinge, die Analysten erstellen sollten, bevor sie darüber nachdenken, einen Wert für eine Annahme zu finden oder eine Zahl zu berechnen.

Abbildung 2

Der SCD muss nur tief genug gehen, um die Entscheidung für das Unternehmen zu erleichtern. In diesem Fall ist es nur notwendig, zwei Stufen in der Lieferkette zu durchlaufen, ohne Rohstoffe oder eingekaufte Materialien separat zu betrachten.

Der SCD eignet sich hervorragend, um versteckte Kosten aufzudecken, die der Einkäufer normalerweise nicht in Betracht zieht. Beachten Sie beispielsweise die Einbeziehung von Ausfuhrsteuern und Einfuhrzöllen. In der Vergangenheit waren diese Kosten möglicherweise gering genug, um sie von der Berücksichtigung auszuschließen. Im Zeitalter der hohen Zölle für Länder wie China sollte dies jedoch jeder Einkäufer berücksichtigen.

Das Erstellen einer SCD ermöglicht es Planern, sich von den sprichwörtlichen Bäumen zurückzuziehen, um den Wald als Ganzes zu sehen.

Wie viel?

Sobald Sie eine SCD haben, können Sie für jedes Element im Diagramm eine Zahl eingeben. Vermutlich sollte das Einholen von Angeboten für Materialien und den Mehrwert jeder Fabrik eine grundlegende Blockierung und Bekämpfung eines Einkäufers sein. Die Logistik- oder Supply-Chain-Experten in Ihrem Unternehmen sollten in der Lage sein, Ihnen Versand-, Lager- und Vertriebskosten zu erstatten.

Steuern und Abgaben können schwieriger sein. Sie können sie selbst berechnen, indem Sie kostenlose Ressourcen nutzen, darunter die Suche nach dem HS-Code, die US-Importzollseite und die Zolldaten der Welthandelsorganisation. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Logistik- oder Supply-Chain-Experten in Ihrem Unternehmen zu befragen. Wenn sie die Antwort nicht kennen, wissen sie, wen sie fragen müssen. Es gibt viele externe Berater und Unternehmen, die sich darauf spezialisiert haben.

Was bedeutet das?

Nachdem Sie nun alle Kosten kennen, die mit Ihren verschiedenen Lieferkettenoptionen aus dem SCD verbunden sind, und eine Schätzung jeder einzelnen haben, können Sie sie addieren, um Ihre wahren Gesamtakquisitionskosten zu ermitteln. In Abbildung 3 können wir sehen, dass sich für unsere drei möglichen Lieferketten nicht nur die Gesamtkosten, sondern auch die Kostenaufschlüsselung unterscheidet. Diese Erkenntnisse können Unternehmen dabei helfen, neue Lieferkettenoptionen für eine höhere Rentabilität zu entwickeln. Beispielsweise reduziert die Beschaffung von mehr Tier-2-Teilen aus Mexiko nicht nur die Stückkosten, sondern auch die Logistikkosten und Steuern.

Abbildung 3

In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass alle Supply-Chain-Designs die gleiche Qualität und Lieferleistung aufweisen. Dies kann jedoch nicht wahr sein. Obwohl beispielsweise die erste Lieferkette etwas günstiger ist als die dritte, ist sie auf die Montage in Mexiko angewiesen. Ist dieses geopolitische und erweiterte Lieferkettenrisiko die geringe Kostensenkung wert? Ich bin mir nicht sicher, aber es wäre eine Frage, die schwerer zu identifizieren gewesen wäre, wenn wir den TCA nicht berechnet hätten.

Die Gesamtkosten der Anschaffung oder des Eigentums waren schon immer der richtige Weg, um einen Apfel-zu-Äpfel-Vergleich zwischen Lieferketten zu bewerten. Während die Produktionsstätten globaler geworden sind, bewegen sich einige Länder weg von einem Freihandelsparadigma hin zu einem, das auf traditionellen Einfuhrzöllen und -zöllen basiert. Dies bedeutet, dass Einkaufsprofis die Auswirkungen von Zöllen auf TCA nicht länger ignorieren können. Durch die Verwendung eines SCD, um die Kosten der einzelnen Lieferkettenoptionen zu verstehen, kann eine verwirrende und undurchsichtige Berechnung zu einer klaren Analyse werden, um Gewinnchancen aufzuzeigen.

Eric Hiller ist Geschäftsführer von Hiller Associates.