Optimierung der Lieferkette im Gesundheitswesen mit einem WMS

In den letzten Jahren haben sich unsere Lieferketten erfolgreich Herausforderungen gestellt, die von Unwettern und Naturkatastrophen bis hin zu Handelskriegen und Cyberangriffen reichen. Es zeigte sich jedoch schnell, dass Lieferketten nicht gehärtet und auf die Auswirkungen einer globalen Pandemie vorbereitet waren.

Angesichts des Mangels an Beatmungsgeräten, Masken, Kitteln, persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und anderen kritischen medizinischen Bedarfsartikeln waren Gesundheitseinrichtungen und diejenigen an vorderster Front in Verlegenheit.

Warum ein WMS?

Während sich die Pandemie auf Händler jeder Größe und Form ausgewirkt hat, stoßen diejenigen, die mit Arzneimitteln und medizinischen Geräten, Geräten und anderen Verbrauchsmaterialien umgehen, jetzt auf neue Hindernisse, um Produkte an die Kunden zu bringen. Händler, die diese Waren handhaben, versenden und ausgeben, profitieren von einem Lagerverwaltungssystem (WMS).

Ein WMS kann Händlern von Arzneimitteln und medizinischen Bedarfsartikeln dabei helfen, ihre besonderen Situationen zu bewältigen. Gesundheitseinrichtungen und Krankenhäuser haben möglicherweise keine großen Lagerbestände oder Lager, aber sie haben komplexe Anforderungen. Ebenso kann die Pharmalogistik unglaublich anspruchsvoll und herausfordernd sein, da viele Medikamente strengen Vertriebskontrollen unterliegen, die detaillierte Audit-Trails erfordern. Darüber hinaus gelten für einige Medikamente oder medizinische Geräte besondere Aufbewahrungspflichten, z. B. Materialien, die ablaufen. Die Verwendung nach bestimmten Daten kann die volle Potenz beeinträchtigen oder möglicherweise Leben gefährden.

Die Gesundheitsbranche muss sich ständig auf neue Einschränkungen in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Vertriebskanäle einstellen. Für den Pharmasektor machen strenge Vorschriften die Abläufe in der Lieferkette noch komplexer. Darüber hinaus wurden die bestehenden Herausforderungen der Branche durch den Ausbruch von COVID-19 noch verschärft. Die Pandemie hat die Lieferketten auf beispiellose und unerwartete Weise belastet und Pharmahändler gezwungen, nach neuen Wegen zu suchen, um ihren Betrieb zu steigern. Glücklicherweise kann ein WMS einen Großteil der schweren Arbeit erledigen.

Vorteile des Arzneimittelvertriebs

Im Kern ist ein WMS so konzipiert, dass es eine genaue Wareneingangs- und Bestandsverfolgung bietet, Kommissionierfehler reduziert und schnellere Auftragserfüllungszeiten, Versandlisten und mehr bietet. Aus diesem Grund können pharmazeutische Distributoren ihre Abläufe mit einem WMS optimieren, um bestehende Herausforderungen zu meistern, und sich gleichzeitig auch für mittel- bis längerfristige Herausforderungen aufstellen.

Nehmen Sie die Lot-Tracking-Funktionalität. Es bietet eine automatisierte Regalverwaltung, um verschreibungspflichtige Medikamente mit Verfallsdaten und anderen datumsabhängigen Attributen besser zu verfolgen. Arzneimittel können leicht nachverfolgt werden, da Chargennummern aufgezeichnet werden, wenn sie in den Bestand aufgenommen werden. Von dem Moment an, in dem ein bestimmtes Medikament mit einer Chargennummer versandt wird, verfolgt die Chargenverfolgungsfunktion die Charge, den Kunden, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und den Rechnungsbetrag. Beim Versand von Bestellungen werden jedem Verkaufsauftrag Chargennummern zugewiesen, damit die Datenbank weiß, welche Chargen für welche Bestellungen versandt wurden.

In ähnlicher Weise verlangen die Stammbaumanforderungen des Gesetzes zur Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel eine Ursprungserklärung, die jeden früheren Verkauf, Kauf oder Handel eines Arzneimittels einschließlich des Datums dieser Transaktionen sowie der Namen und Adressen aller Beteiligten identifiziert. Ein Stammbaum kann in Papierform oder in elektronischer Form vorliegen und muss die Adressen und Chargennummern des Arzneimittels enthalten. Mit einem WMS kennen Vertriebshändler den genauen Standort von Produkten für jeden Stammbaum in ihrem System, da die Chargen sowohl beim Wareneingang als auch beim Warenausgang erfasst werden. Die Möglichkeit, Stammbäume elektronisch auszutauschen, verbessert auch das Vertrauen der Kunden in die Gültigkeit der Produkte und erleichtert es Partnern, mit diesem Händler Geschäfte zu machen.

Viele Großhändler, Lagerleiter und andere stehen vor neuen Herausforderungen, die sich aus dem Drug Supply Chain Security Act (DSCSA) ergeben, der von Unternehmen verlangt, digitale Informationen über Arzneimittelbestände und den Versand sicher an Behörden, Lieferanten und Partner zu übertragen. Ein hochwertiges WMS sollte es einfach machen, die Zugänglichkeit der Daten innerhalb der Anwendung zu verbessern, um Kunden dabei zu unterstützen, die DSCSA-Anforderungen zu erfüllen.

Vorteile bei der Verteilung von medizinischen Verbrauchsmaterialien

COVID-19 wird sich weiterhin auf den Zustand der Lieferkette auswirken (und zunehmend komplizieren). Die aktuelle Epidemie hat gezeigt, wie schnell sich etwas ändern kann und wie daraus unmittelbar Nachfrage entsteht. Für die Lieferkette des Gesundheitswesens hat sich dies in Form eines grundlegenden und dringenden Bedarfs an diesen kritischen medizinischen Artikeln und PSA inmitten der globalen Pandemie manifestiert.

In den USA besteht derzeit eine ernsthafte Sorge im Zusammenhang mit der Lieferkette, dass unserem Land bestimmte lebenswichtige Produkte ausgehen könnten, und zwar nicht nur Arzneimittel, sondern auch dringend benötigte medizinische Versorgung. Die Fähigkeit der Lieferkette, den aktuellen Stand der Dinge zu ertragen und sich schnell wieder zu erholen, sobald es möglich ist, dass der Betrieb wieder normal läuft (oder was auch immer zur „neuen Normalität“) wird, wird je länger die Krise andauert. Für Händler von medizinischem Bedarf sollte dies ein dringender Aufruf zum Handeln für spezifischere IT sein. Funktionen, wie ein WMS, in Vertriebseinrichtungen.

Durch die Verwendung der Slotting-Funktionalität aus einem WMS können Vertriebshändler für medizinische Versorgung beispielsweise die Auftragsabwicklung optimieren, indem sie automatisch die effizientesten Standorte für schnell drehende Artikel und Kommissionierflächen mit hoher Reichweite identifizieren. SKUs, deren Aktivität deutlich zugenommen hat oder andere günstige Geschwindigkeitseigenschaften aufweisen, können effizient an eine günstigere Hauptplatzierung verschoben werden, z

Stark regulierte Branchen, insbesondere im Bereich der pharmazeutischen und medizinischen Versorgung, können von einem WMS profitieren, das auf ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wie bei kürzlich eingeführten Mandaten wie DSCSA erfordert die Bewältigung der COVID-19-Krise eine Überprüfung der bisherigen Praktiken und eine Änderung der Art und Weise, wie Distributoren Geschäfte tätigen.

Die globale COVID-19-Krise stellt die Art und Weise, wie wir unser Leben und unsere Geschäfte führen, auf die Probe, und ihre komplizierenden Auswirkungen werden sich im Laufe der Zeit noch verstärken. Änderungen, die jetzt vorgenommen werden, um Lebensstile und Geschäftspraktiken anzupassen, werden sich letztendlich auch auf das Verhalten der Lieferkette in diesen volatilen und unsicheren Zeiten auswirken.

Angesichts der Vorteile und des Wertes, die ein WMS Lieferketten für das Gesundheitswesen und die pharmazeutische Industrie bietet, ist es leicht zu erkennen, dass diese Lösungen weiterhin einen wichtigen Faktor für Händler darstellen werden, die die WMS-Funktionen nutzen, um ihre Lagerabläufe zu optimieren und zukünftige und unvorhergesehene Lieferketten zu bewältigen Störungen.

Eric Allais ist Präsident und CEO von PathGuide Technologies, ein Anbieter von Lagerverwaltungssystemen für Händler.