4 Schlüsselschritte zum Schutz von Vertragsarbeitern während COVID-19

Operative Pläne müssen Contractors einschließen

Im Zuge der COVID-19-Pandemie entwickeln sich operative Praktiken für essenzielle Unternehmen wie Fertigungsstätten, Baustellen, Utility-Wartungsabteilungen weiter. Was sich nicht geändert hat: deren Abhängigkeit von Vertragsarbeit – 51 % der befragten Unternehmen sagen, mindestens ein Drittel ihrer Arbeit wird an Contractors ausgelagert. Das bekräftigt die Notwendigkeit eines operativen Plans, der Contractors UND Mitarbeiter einschließt.

Vertrauen durch Inklusion

Indem alle On-Site-Arbeiter in operative Pläne einbezogen werden, können Organisationen Vertrauen zu Contractors UND Mitarbeitern aufbauen – Fundament für stärkere Projektdurchführung und positive Partnerschaft mit Contractors.

1. Offene Kommunikationslinien etablieren

Partnerschaften zwischen Unternehmen und Contractors scheitern oft an mangelnder Kommunikation. Missverständnisse über Trainingserwartungen vor On-Site-Antritt bis zu Sicherheitsregeln vor Ort – failed relationships resultieren aus misskommunizierten Details.

Angesichts Pandemie-Herausforderungen und sich wandelnder Schutzrichtlinien sind offene Kommunikationslinien ein Muss. Proaktiv kommunizieren, was Sie von Contractors erwarten: vor Jobstart, on-site während des Jobs, nach Jobende.

Offene Kommunikation schafft Respektbeziehung. Wenn operatives Protokoll wegen krankem Arbeiter oder neuer Schutzanforderungen schnell shiftet, ist offene Kommunikation zwischen Parteien Schlüssel für Projekterfolg.

2. Sicherheitsparameter für neue Protokolle einplanen

75 % der Organisationen, die Contractors einstellen, sehen Verbesserung der Sicherheitskultur und Werte-Alignment als effektiven Ansatz zur Reduktion schwerer Verletzungen und Todesfälle am Arbeitsplatz. Wichtig: Während COVID neue Workplace-Protokolle brachte, darf Mitarbeiter- und Contractor-Sicherheit nicht geopfert werden.

Beispiel: Maskenpflicht auf Baustellen. Neue Anfrage scheint simpel, aber viele übersehen Masken-Effekte auf Contractors. Faktoren wie Ermüdung, Hitzestress müssen berücksichtigt werden. Mit diesen Safety-Considerations: Anpassungen wie häufige Pausen, einfacher Wasserzugang müssen Teil des Projektprozesses sein.

Ob Pre-Shift-Health-Checks integrieren oder sozial distanzierte Arbeitsarrangements etablieren – neue Sicherheitsanforderungen werden Timelines wahrscheinlich pushen. Für diese Changes: Flexibel sein, neue Erwartungen setzen, Safety IMMER priorisieren – Contractor-Partner und Mitarbeiter werden die Betrachtung schätzen.

3. Online-Management-Plattform in Betracht ziehen

Während Sie Beziehungen zu Contractors verfeinern, erwägen Sie Implementierung einer Online-Contractor-Management-Plattform, um Tagesanforderungen der Contractor-Beziehung besser zu managen.

Online-Plattform erleichtert Kommunikation neuer Anforderungen mit Contractor-Partnern, bietet zentrale Location für Corporate- und Field-Personal zur Einsicht in Contractor-Qualifikationen, ermöglicht Real-Time-Reporting, hilft neue Contractors leicht zu identifizieren. Mobile Phone App-Zugang erleichtert Field-Personal, schnell zu sehen, ob Contractor-Firma und Mitarbeiter für Ihr Projekt qualifiziert sind.

4. Informationen und Best Practices teilen

Während COVID-19 Face-to-Face-Meetings limitiert, haben virtuelle Meetings sich als ebenso wertvoll für Informationsaustausch unter Branchenpeers erwiesen. Da Unternehmen branchenübergreifend Worker-Safety on-site priorisieren, werden Foren für Best-Practice-Sharing immer beliebter – Diskussion neuer Protokolle, Prozesse, Anforderungen, Erfolge im wandelnden Umfeld. Angesichts Tausender Kunden von Online-Plattform-Anbietern: Erhöhte Gelegenheit für Informationsaustausch und Benchmarking branchenübergreifend.

Fazit: Herausforderungen als Chancen

Herausforderungen in Contractor-Beziehungen schaffen Gelegenheiten für Lernen, Wachstum, Verbesserung. Durch offene Kommunikation mit Contractor-Partnern und Safety-Priorisierung können Sie Operations für nachhaltigen Erfolg aufsetzen.

Kim Holly ist Associate Vice President von ISN.