3 Tipps für das Krankenhausbestandsmanagement:Implementieren von Asset-Tracking-Prozessen zur Rationalisierung des Bestandsmanagements

Krankenhäuser geraten oft in die Kritik, weil sie die Versorgung ineffizient verwalten und zu viel für die Lagerhaltung ausgeben. Da Krankenhäuser gezwungen sind, den Gürtel enger zu schnallen, werden Materialmanager, Lieferanten und Mitarbeiter unter Druck gesetzt, sich mit dem Bestandsmanagement zu befassen. Leider wird ihnen oft gesagt, dass dies zeitaufwändig und mit manuellen Prozessen verbunden ist, die ineffizient sind und menschlichen Fehlern unterliegen.
Wenn Mitarbeiterzeit damit verbracht wird, Bestände manuell zu verwalten und die Nutzung an mehreren Versorgungsstandorten zu verfolgen, sind Krankenhäuser nicht viel tun, um ihre Bestandsverwaltungsprobleme zu beheben. Sie helfen sich auch nicht selbst, wenn es darum geht, Berichte zu erstellen, die Einhaltung von Vorschriften aufrechtzuerhalten und die Nutzung zu dokumentieren. Außerdem fehlt ihnen ein konsistentes System zur Erledigung von Last-Minute-Bestellungen von Krankenschwestern und Ärzten.
Um die Krankenhausbestandsverwaltung zu rationalisieren und die Versorgung und Medikamentenverteilung zu automatisieren, müssen Krankenhausleiter Best Practices wie die Investition in ein Krankenhausversorgungsmanagementsystem implementieren und Optimierung der Bestandsverwaltungsaufgaben. Zu unseren Tipps für die Bestandsverwaltung in Krankenhäusern gehören in der Tat:

• Implementierung eines Krankenhausversorgungsmanagementsystems
• Einführung automatisierter Bestandsverwaltungssysteme
• Verwenden von Asset-Tags für effizientes Auschecken und Einchecken von medizinischen Instrumenten

Krankenhäuser, die Schritte in diese Richtung unternehmen, werden die Effizienz des Personals verbessern, die Kosten für die Bestandsversorgung senken und das Endergebnis verbessern. Lesen Sie weiter, um mehr über unsere Tipps für die Krankenhausbestandsverwaltung zu erfahren.

Implementierung eines Krankenhausversorgungsmanagementsystems

Die Implementierung eines Managementsystems für die Versorgungskette im Gesundheitswesen hilft Krankenhäusern, Ausgaben zu reduzieren und ihre Budgets im Einklang zu halten. Das Supply-Chain-Management im Gesundheitswesen ist komplex, weil es fragmentiert ist und laut Jacqueline Belliveau von RevCycle Intelligence „die Beschaffung beinhaltet Ressourcen, Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen für Anbieter und Patienten. Um den Prozess abzuschließen, durchlaufen physische Waren und Informationen über medizinische Produkte und Dienstleistungen normalerweise eine Reihe unabhängiger Interessengruppen, darunter Hersteller, Versicherungsunternehmen, Krankenhäuser, Anbieter, Einkaufsgruppen und mehrere Aufsichtsbehörden. Durch die Förderung der Effizienz in der Lieferkette des Gesundheitswesens können Krankenhäuser und Arztpraxen jedoch erhebliche Möglichkeiten zur Kostensenkung in ihrer gesamten Organisation schaffen.“
Medizinische Dienstleister verwenden täglich eine Vielzahl von Artikeln, um Patienten zu behandeln, und sie verwenden mehrere von jedem Gegenstand während ihrer Schichten. Mitarbeiter lagern diese Artikel, die aus Vertriebszentren oder direkt von Herstellern stammen, sodass möglicherweise viele Unternehmen daran beteiligt sind, Anbietern den Bestand zu beschaffen, den sie täglich benötigen. Das Lieferkettenmanagement umfasst jede dieser Organisationen zusätzlich zu Regulierungsbehörden wie der Federal Drug Administration und Versicherungsunternehmen. Die Verwaltung dieser Lieferkette ist nicht nur schwierig, weil sie fragmentiert ist, sondern auch, weil verschiedene Interessengruppen ihre eigenen Ziele haben. Beispielsweise sind Ärzte und Krankenschwestern mit bestimmten Produkten vertraut, aber Führungskräfte von Krankenhäusern kaufen in der Regel die günstigsten und qualitativ hochwertigsten verfügbaren Artikel.
Aus diesen Gründen ist die Implementierung eines Krankenhaus-Supply-Chain-Management-Systems ein Muss. Die Auswahl einer Plattform beinhaltet die Suche nach einer Lösung, die die Anforderungen Ihres Unternehmens mit Funktionen wie automatisierter Bestandsverwaltung, automatischer Datenerfassung, mobilem Zugriff und Datenspeicherung erfüllt.

Einführung automatisierter Bestandsverwaltungssysteme

Ein automatisiertes Bestandsverwaltungssystem ist ein Muss für ein geschäftiges Krankenhaus, um die Lieferkette des Krankenhauses zu rationalisieren. Diese automatisierten Bestandsverwaltungssysteme umfassen Technologien zur Verfolgung und Rückverfolgung von Beständen und Geräten, die täglich im Gesundheitswesen verwendet werden. Häufig verwenden sie Barcodes und RFID-Tags mit eindeutigen Identifikationsnummern für jeden Bestandsartikel, um eine genaue Verfolgung und Verwaltung zu ermöglichen. Krankenschwestern und Ärzte können die Barcodes mit mobilen Scannern oder Geräten scannen und darauf vertrauen, dass die Daten im System gespeichert werden; Gleichzeitig gewährleistet die automatische Datenerfassung eine genaue Berichterstattung für Diagramm- und Bestandszwecke.
Automatisierte Bestandsverwaltungssysteme unterstützen Gesundheitsdienstleister auch dabei, festzustellen, ob Produkte zurückgerufen oder beschädigt wurden, und proaktiv die Abgabe solcher Produkte oder Medikamente zu vermeiden Patienten. Darüber hinaus hilft die automatisierte Bestandsverwaltung bei der Identifizierung häufig verwendeter Medikamente und Geräte und prognostiziert potenzielle Engpässe. Bestandsmanager haben Zugriff auf die Daten und können Mindestbestände festlegen, die automatisch Bestellungen für Artikel aufgeben, bevor ein Mangel auftritt. So bleiben die Kosten niedrig, da Krankenhäuser durch den Einsatz von automatisiertem Bestandsmanagement automatisch schlanke Praktiken anwenden.

Verwendung von Asset-Tags für effizientes Check-out und Check-in von medizinischen Instrumenten

Um die Effizienz Ihres automatisierten Bestandsverwaltungssystems als Teil Ihres größeren Krankenhaus-Supply-Chain-Management-Systems zu maximieren, sollten Sie Asset-Tags verwenden. Verwenden Sie Ihr Bestandsverwaltungssystem, um Ihren Geräten Etiketten mit Barcodes mit eindeutigen Identifikationsnummern für jeden Artikel zuzuweisen. Verwenden Sie nicht die Seriennummern der Artikel als Identifikationsnummern, da die Hersteller dies tun könnten doppelte Seriennummern, was die Nachverfolgung einzelner Geräte für Ihre Gesundheitseinrichtung praktisch unmöglich macht.
Die Kennzeichnung medizinischer Geräte ist entscheidend, um ihre Nutzung zu verfolgen und einen schnellen Check-out und Check-in für Gesundheitsdienstleister zu ermöglichen. Die Nachverfolgung medizinischer Instrumente spart Geld, da Verlust und Diebstahl praktisch ausgeschlossen werden. Es rationalisiert auch die Wartung der Geräte und hilft Managern, den Lebenszyklus wertvoller medizinischer Geräte zu überwachen. Das Scannen von Tags für das Aus- und Einchecken von Geräten erhöht auch die Sichtbarkeit Ihrer Assets und hilft Ihnen, fehlende Artikel aufzudecken, indem Sie wissen, wer sie zuletzt wo verwendet hat. Insgesamt helfen Ihnen Asset-Tags mit Barcode-Etiketten, die Bestandskosten zu senken und die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, indem sie den Check-out- und Check-in-Prozess optimieren.

Ein abschließendes Wort zu den Vorteilen der Implementierung von Best Practices für das Krankenhausbestandsmanagement

Wenn Ihr Krankenhaus Best Practices für die Bestandsverwaltung anwendet, wie z. B. die Implementierung eines Krankenhaus-Lieferkettenmanagementsystems, die Einführung eines automatisierten Bestandsverwaltungssystems und die Verwendung von Etiketten für eine effiziente Aus- und Einbuchung medizinischer Geräte, werden Sie die Vorteile ernten und Ihre Vorteile maximieren Kapitalrendite. Zu den wichtigsten Vorteilen der Rationalisierung Ihres Krankenhausbestandsmanagements gehören:

• Erreichen von Bestandszielen – Mit der automatisierten Datenerfassung über Ihr Bestandsverwaltungssystem verfügen Sie über genaue Bestandszählungen in Echtzeit und richten Parameter für automatische Nachbestellungen ein. Sie beseitigen Abfall und Produktknappheit.
• Maximierung der Dienstzeit – Krankenschwestern verbringen viel zu viel Zeit mit der Bestandsverwaltung. Automatisierte Bestandsverwaltungssysteme entlasten Pflegekräfte von ihren Pflichten in der Lieferkette und geben ihnen mehr Zeit für die Patienten.
• Verwalten Sie Rückrufe und reduzieren Sie das Verfallsdatum – Durch die Verfolgung medizinischer Geräte, Geräte und Medikamente mit Asset-Tags und Barcodes können Sie Rückrufe effizienter verwalten und die Anzahl abgelaufener Produkte in Ihren Regalen reduzieren. Warnungen und Benachrichtigungen halten Sie mit den wichtigsten Informationen zu Medizinprodukten und Medikamenten auf dem Laufenden.
• Verwenden Sie Analysen, um bessere Entscheidungen zu treffen – Lieferkettenmanagementsysteme von Krankenhäusern und automatisierte Bestandsverwaltungssysteme sammeln Daten, die in Analysen umgewandelt werden, damit Sie die Bestandsnutzung, Verschwendung und Wartungsanforderungen besser verstehen können. Sie haben die Möglichkeit, datengestützte Entscheidungen zu treffen, um den Bedarf genauer zu prognostizieren.

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