Wie kann eine aktuelle Dokumentation Abweichungen reduzieren?

Jeder Verstoß, der während einer der Produktionsstufen auftritt, benachteiligt das Unternehmen in mehrfacher Hinsicht. Herstellungsfehler und Abweichungen von Spezifikationen verschwenden Zeit, Geld und Energie. Wenn außerdem nicht konforme Produkte zum Kunden gelangen, ist es unbestreitbar, dass das Image des Unternehmens beeinträchtigt wird. Die Bekämpfung von Nichtkonformitäten ist daher für letztere unerlässlich und erfordert insbesondere die Pflege einer aktuellen Branchendokumentation.

Aktualisierte Dokumente, um Fehler und Abweichungen zu vermeiden

Industriedokumente sind lebenswichtig , weil auf ihrer Grundlage die verschiedenen Vorgänge im Unternehmen ausgeführt werden. Jede im Prozess durchzuführende Aktion wird dokumentiert, alle von den Maschinensensoren erfassten Daten werden aufgezeichnet, alle wichtigen Informationen werden aufgezeichnet, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Die Arbeitsanweisungen werden prominent in der Dokumentationspyramide dargestellt und bilden zusammen mit den Qualitätsaufzeichnungen die Grundlage dieser Pyramide in einer Weise, die die betriebliche Realität im Feld widerspiegelt . Diese Betriebsanweisungen sind klar und präzise geschrieben und erklärt, da sie die durchzuführenden Vorgänge genau kodifizieren und daher Schlüsselelemente der Wertschöpfungskette sind.

Arbeitsanweisungen sowie technische Dokumentationen, Prozesse und Verfahren sind nicht festgelegt. Wenn Verbesserungen zur Verbesserung der Qualität und Produktionsleistung erforderlich sind, müssen diese Dokumente unter diesem Gesichtspunkt aktualisiert werden. Mit anderen Worten, es wird eine neue, aktualisierte Version des Supports erstellt und die alte darf nicht mehr als Referenz für die Betreiber dienen, da sonst ein hohes Risiko der Nichteinhaltung besteht.

Eine ständig aktualisierte Dokumentation ist daher eines der Hauptmittel, um Abweichungen von Standards und Erwartungen zu verhindern .

Aktualisieren Sie die Materialien, um bei Abweichungen effektiv reagieren zu können

Wenn die Aktualisierung von Referenzmaterialien die Wahrscheinlichkeit einer Nichteinhaltung verringert, bietet es auch die Möglichkeit, effektiv zu reagieren, wenn es doch dazu kommt.

Auch hier geht es darum, vorhandene Dokumente zu ändern, indem Fehler hinzugefügt werden, die bei Kontroll- und Prüfvorgängen gefunden wurden , oder sogar Mängel, die nach der Lieferung entdeckt werden. Natürlich ist es nie gut für ein Unternehmen, sein Produkt, das unter einer Nichtkonformität leidet, in den Händen des Kunden zu haben, aber es muss auch wissen, wie es die Situation beheben kann, sobald der Vorfall aufgetreten ist, sei es extern (nachdem das Produkt verkauft) oder intern während einer der Herstellungsstufen des Produkts. Zu diesem Zweck stützt sie ihre Korrekturmaßnahmen auf spezifische Verfahren, die das im Falle der Feststellung einer Nichteinhaltung zu befolgende Verfahren detailliert beschreiben. Auch in diesem Fall müssen die betreffenden Verfahren ständig und unbedingt aktualisiert werden, wenn die zu ergreifenden Heilmaßnahmen wirklich wirksam sein sollen.

Kurz gesagt, eine aktuelle Industriedokumentation ist für das Unternehmen sowohl zur Vorbeugung als auch zur Korrektur von Nutzen. Es garantiert die Qualität der Produktion und des Service, die den Kunden angeboten werden, indem das Risiko der Nichteinhaltung verringert wird.

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