Lieferantenunsicherheit navigieren: Proaktive Planung für eine resiliente Zukunft

Tom Gordon, CPIM-F

Zwei Fragen kämpfen in den Albträumen des Supply Managements: „Wann endet dieser Wahnsinn?“ und „Wie können wir uns auf den Wandel vorbereiten?“

Eine Tatsache muss akzeptiert werden – die alte „Normalität“ wird nicht die neue „Normalität“ sein.

Es gibt sehr gute Gründe dafür. Ein Hauptgrund ist die wachsende Instabilität in der Beziehung zu China. Präsident Xi Jinping ist entschlossen, sein Regime in die chinesischen Geschichtsbücher einzuschreiben. „Xi Jinping Thought“ ist das Leitprinzip – und die Entschlossenheit, Taiwan wiedervereinigen, wird effektiv jede Form der Kooperation mit der westlichen Lieferkette zerstören. Jüngste Studien zu den Total Cost of Ownership haben gezeigt, dass Import nicht billiger ist.

Ein weiterer Grund ist der Niedergang der Fertigung in den USA; man denkt, eine „Dienstleistungsökonomie“ sei die Endstufe der Evolution und Fertigung könne ins Ausland verlagert werden. Die Weisheit von Oliver Wight muss auf diese Denkweise angewendet werden. Ollie sagte, wenn die Fertigungsbasis die Stadt verlässt, werden die Leute, die Pools reinigen und Reinigungen betreiben, nicht viel zu tun haben! Die Botschaft: Inländische Fertigung schützen und ausbauen; das strategische Ziel sollte die Unterstützung von Lieferkettenautarkie sein.

Also die Frage: „Wie können wir uns auf die veränderte Umgebung vorbereiten?“ Es gibt strategische, taktische und operative Maßnahmen, die die Fertigungsorganisation auf morgen vorbereiten können.

Strategisch

Eine strategische Entscheidung sollte getroffen werden, um sicherzustellen, dass Reshoring kurzfristige Gewinne durch Offshore-Bezug übertrifft. Tatsächlich erweisen sich kurzfristige Gewinne als Illusion bei der Störung der globalen Lieferkette. Diese strategische Entscheidung sollte durch zwei funktionsübergreifende Planungsteams unterstützt werden – „Murphy“ Team 1, Planung für Katastrophen; „Murphy“ Team 2, Planung für außergewöhnlichen Erfolg. Strategisch ist Supply Chain nicht die alleinige Domäne von „Einkauf“; ein breites Spektrum an Inputs in beide Teams wird Misserfolge abmildern und Erfolge fördern. Zahlen steigen und fallen, das ist das Leben und verhindert, dass deterministische Prognosen ein verlässliches Werkzeug sind; das ist der Grund für die breite Erfahrung, die in den Murphy-Teams nötig ist.

Ein wesentlicher Teil des zukünftigen Geschäftsmodells ist sicherzustellen, dass nicht nur Ihre Organisation inländisch einkauft, sondern dass inländische Käufer ihre Produkte von Ihnen kaufen! Um einen ausländischen Käufer in einen inländischen Käufer zu „konvertieren“, müssen folgende Schritte Teil der Organisationsstrategie sein:

• Reputation. In den letzten Jahren haben mehrere Organisationen unter den Folgen eines schlechten Rufs gelitten. Corporate Social Responsibility ist ein Bereich, der auf strategischer Ebene oft vernachlässigt wird – zum Nachteil der Organisation.
• Lieferung – pünktlich, zum richtigen Preis, in der richtigen Menge und Qualität. Das APICS [ASCM] Konzept des „Perfect Order“ ist ein Leitfaden zur Erreichung dieser Ziele.
• Vertrauen in die Zukunft. Business Continuity Management und Disaster Recovery sind essenzielle Seemarken für das Schaffen von Vertrauen in zukünftige Beziehungen. Unterstützt durch international anerkannte Zertifizierungen wie die ISO-Normenreihe.

Taktisch

Der überwiegende taktische Ansatz sollte Partnerschaft mit den Lieferanten sein. Ein wichtiger erster Schritt sollte der Entschluss sein, die AP/AR-Kaskade zu beseitigen; pünktliche Rechnungszahlung eliminiert „Just-in-case“-Kosten in der Lieferkette und schafft eine Atmosphäre von Vertrauen und Partnerschaft.

Time-Fence-Disziplin, gekoppelt mit einem realistischen Master Production Schedule und einem stochastischen Prognoseansatz, wird viel von der Unsicherheit in der Lieferkette mindern. Die MEP CONNEX-Datenbank – kostenlos, wenn Ihre Organisation sich bis zu meinem Geburtstag anmeldet – bietet Zugriff auf Tausende potenzieller Lieferanten und Kunden. Ein wichtiges neues Werkzeug ist das Konzept des „Supply Chain Tower“. Der Supply Chain Tower nutzt Datentechnologie, um „End-to-End“-Transparenz der Lieferkette zu bieten.

Wenn Ihre Organisation importieren muss, erwägen Sie C-TPAT-Zertifizierung. C-TPAT schützt Ihre Lieferkette vor Störungen durch Terrorismus.

Operativ

Es gibt viele Schritte, die auf operativer Ebene unternommen werden sollten, aber der wichtigste ist, genaue Daten sicherzustellen – Stücklisten, Bestände und kritische Kapazitäten. Ohne dieses Maß an Sicherheit kann keine Organisation genau wissen, wo sie steht. Falsche Daten führen zu Panikkäufen, was das ganze Gebäude zum Einsturz bringt und die Organisation mit überschüssigem, teurem Inventar belastet, sobald sich die Lage beruhigt. Die „Toilettenpapier“-Farce ist ein aktuelles Beispiel!

Die Botschaft aus dieser Situation: Das Einzige, was permanent ist, ist Veränderung.

Der zeitgemäße Vers aus Rudyard Kiplings Gedicht „If“:

„If you can keep your head
When all about you are losing theirs“

Natürlich könnte der Zyniker diese Zeilen ändern zu: „If you can keep your head, when all about you are losing theirs then you don’t understand the problem!“

Die Moral: Die Situation kann nicht ignoriert und „hoffen, dass sie vergeht“ nicht funktionieren; der Vogel-Strauß-Ansatz funktioniert nie! Der vernünftige Manager, mit Blick auf Nachhaltigkeit, wird das Kommando übernehmen und das Geschäftsschiff in ruhigere [und flachere, lokale] Gewässer steuern.

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[1] „China’s new reality“, The Economist, 10/2/2021
[2] Der Mythos „Ein Land, zwei Systeme“ wurde durch die Konflikte in Hongkong als falsch erwiesen.
[3] Ein aktuelles Beispiel: „Tonka Mighty Dump Trucks“, Transportkosten für den Versand in die USA betragen jetzt 40 % des Verkaufspreises. Das schließt nicht die Kosten für den Transport vom US-Hafen zu Händlern ein. Quelle: St. Louis Post Dispatch, 10/10/2021.
[4] Murphy’s Law ist ein Sprichwort, das typischerweise lautet: „Alles, was schiefgehen kann, wird schiefgehen.“
[5] 30.10.2021
[6] Für weitere Informationen kontaktieren Sie Jeff Wilkens bei Missouri Enterprise
[7] Customs – Trade Partnership Against Terrorism
[8] Immanuel Kant