Kaliforniens 15-Dollar-Mindestlohngesetz: Was kleine & mittlere Hersteller wissen müssen (ab Januar)

Kalifornien ist die Heimat von fast 7 Millionen Stundenlohnarbeitnehmern, fast einem Drittel davon verdient Mindestlohn. Mit der sich daraus ergebenden Umsetzung des Senate Bill No. 3 (SB3), das am 4. April 2016 von Gouverneur Jerry Brown unterzeichnet wurde, wird Kalifornien der erste Bundesstaat der Nation, der Hersteller und andere Arbeitgeber verpflichtet, den Mindeststundenlohn für Mitarbeiter bis 2022 auf 15 US-Dollar anzuheben.

Dies wird erhebliche Auswirkungen auf Budgets und Gemeinkosten von Unternehmen aller Größen haben, insbesondere aber für kleine und mittlere Hersteller (SMMs) und Unternehmen.

Infolge dieses Gesetzes begannen große Unternehmen, definiert hier als solche mit 26 oder mehr Beschäftigten, 2017 mit der Einhaltung der Gesetzgebung. Kleine Unternehmen, definiert als solche mit 25 oder weniger Beschäftigten, erhielten ein einjähriges Aufschub, sodass der erste Schritt der Mindestlohnerhöhung am 1. Januar 2018 in Kraft tritt. Kleine Unternehmen haben bis 2023 Zeit, die Lohnerhöhung auf 15 US-Dollar pro Stunde vollständig umzusetzen.

Was bedeuten diese Änderungen aber für Ihr kleines oder mittleres Fertigungsunternehmen in der Zwischenzeit? Lassen Sie uns die Auswirkungen dieser Gesetzgebung auf Ihr Unternehmen untersuchen und wie Sie sich darauf vorbereiten können, die vorgeschriebenen Anforderungen zu erfüllen. Wir haben einige hilfreiche Tipps zusammengestellt, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf Kurs bleibt und gesetzeskonform ist.

Neuer Mindestlohn-Rollout-Plan

Die folgenden Lohnerhöhungen sind jeweils am 1. Januar eines Jahres geplant:

Zu beachten ist, dass der kalifornische Gouverneur die Befugnis hat, Erhöhungen aufgrund spezifischer Haushalts- und Wirtschaftsbedingungen zwischen 2017 und 2023 auszusetzen. Diese diskretionäre „Off-Ramp“-Bestimmung, um geplante Erhöhungen zu stoppen, ist nur zweimal erlaubt.

Was Sie sonst noch wissen müssen

Überstundensätze für Mindestlohnempfänger werden von diesen gesetzlichen Änderungen betroffen sein.

Ab dem 1. Januar 2018:

• Für große Arbeitgeber steigen die Überstundensätze auf 16,50 $ pro Stunde für Zeit-und-ein-Halb und auf 22 $ pro Stunde für Doppelzeit.
• Für kleine Arbeitgeber steigen die Sätze auf 15,75 $ bzw. 21 $ pro Stunde für dieselben Arbeitszeitanforderungen.

Das Endergebnis dieser Erhöhungen bedeutet, dass die Jahresgehälter für Mindestlohnempfänger um mehr als 36 % für Arbeitnehmer in großen Organisationen und um fast 43 % für Mitarbeiter in kleinen Organisationen wachsen – auf 45.760 $ bzw. 43.680 $ – zwischen dem 1. Januar 2018 und dem 1. Januar 2023.

Hinweise zu Mindestlohnänderungen müssen ausgehängt werden

Um den staatlichen Aushangpflichten am Arbeitsplatz nachzukommen, müssen alle kalifornischen Arbeitgeber folgende Informationen für Mitarbeiter anzeigen und/oder bereitstellen. (Arbeitsplatzaushänge sind in der Regel kostenlos beim State of California Department of Industrial Relations erhältlich.)

1. Der Minimum Wage Order (MW-2017) muss in von Mitarbeitern häufig besuchten Bereichen wie Pausenräumen ausgehängt werden, wo die Informationen während eines normalen Arbeitstags leicht gelesen werden können.
2. Eine schriftliche, detaillierte Lohnabrechnung muss jedem Mitarbeiter gleichzeitig mit der Lohnzahlung ausgehändigt werden.*
3. Eine schriftliche Lohnmitteilung muss nicht-exempten Mitarbeitern bei der Einstellung und erneut innerhalb von sieben Kalendertagen nach Änderungen an der Mitteilung ausgehändigt werden.**
4. Allen Mitarbeitern, deren Löhne von der Mindestlohnerhöhung zum 1. Januar 2018 betroffen sind, muss spätestens bis zum 7. Januar 2018 eine Mitteilung gegeben werden.

* Quelle: Labor Code 226

** Quelle: Labor Code section 2810.5

Lokale Regierungs-Lohnabweichungen

Es ist wichtig für alle kalifornischen Arbeitgeber, sich über zusätzliche Faktoren wie lokale Stadt- oder Kreisverordnungen bewusst zu sein, die die staatlichen Mindestlohnverpflichtungen beeinflussen können. SB3 hindert lokale Gemeinden nicht daran, eigene Mindestlohnanforderungen zu erlassen, die höher sein können als die des Staates, daher müssen alle Arbeitgeber die lokalen Mindestlöhne genau überwachen, da diese sich ändern können.

Weitere Informationen zu den Einführungsanforderungen und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie auf der FAQ-Webseite des State of California Department of Industrial Relations: www.dir.ca.gov/faqslist.html.