Hier erfahren Sie, wie vielfältige Lieferketten Wettbewerbsvorteile liefern

Lieferantenvielfalt ist kein neues Konzept, wird aber 2021 stark in den Fokus rücken.

In der Vergangenheit konzentrierten sich Diversity-Initiativen hauptsächlich darauf, sicherzustellen, dass die Geschäftskontinuität nicht gefährdet war und dass es andere Optionen gab, auf die man sich verlassen konnte, wenn ein Lieferant oder eine Region nicht in der Lage war. Und während dieses Anliegen für Unternehmen nach wie vor Priorität hat, starten US-Unternehmen in das Jahr 2021 mit einer neuen und umfassenden Definition von Vielfalt. Sie möchten sicherstellen, dass ihre Lieferketten Waren und Dienstleistungen einer vielfältigen Basis von historisch unterrepräsentierten Minderheiten, Behinderten, Veteranen, LGBTQ- und Frauenunternehmen umfassen.

Während die COVID-19-Pandemie im Jahr 2020 die globalen Lieferketten unterbrach, waren die USA auch mit sozialen Unruhen konfrontiert, als die Bürger gegen den Tod von Breonna Taylor, George Floyd und anderen durch die Strafverfolgungsbehörden protestierten. Wir sehen bereits, dass Unternehmen wie Apple, Hewlett-Packard, Microsoft und andere ihre Finanzkraft einsetzen, um Rassengerechtigkeit und soziale Gerechtigkeit zu unterstützen. Diese Unternehmen bauen die Barrieren ab, die in ihren Unternehmen bestanden, von Bemühungen um eine stärkere Vertretung ihrer Mitarbeiter bis hin zu vertraglichen Beziehungen mit Lieferanten, um die Lieferantenvielfalt zu erhöhen. Satya Nadella, Chief Executive Officer von Microsoft, sagte im Sommer 2020:„Wir werden unsere Bilanz und unser Engagement mit Lieferanten und Partnern nutzen, um die Vision für den gesellschaftlichen Wandel in unserem gesamten Ökosystem zu erweitern und ihnen und den Gemeinschaften, denen sie dienen, neue Möglichkeiten zu schaffen.“

Unternehmen, die weltweit verschiedene Märkte bedienen, wissen, dass Initiativen zur Lieferantenvielfalt ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sind, die dazu beitragen, Risiken in allen Lieferketten zu mindern, neue Geschäfte zu gewinnen, Kunden zu binden und den Ruf der Marke zu stärken. Da immer mehr Unternehmen diese Arten von Diversity-Initiativen in ihre vertraglichen Beziehungen aufnehmen, sollte die Contract Lifecycle Management (CLM)-Technologie eine entscheidende Rolle bei der Verfolgung der Lieferantenvielfalt und letztendlich der Gewährleistung des Erfolgs dieser Initiativen spielen.

In diesem Jahr werden Unternehmen Diversity, Equity and Inclusion (DEI) in jeden Aspekt des Geschäfts integrieren, von der Vorstandsetage über die Werkstatt bis hin zu den Lieferanten ihrer Rohstoffe. Sie suchen Partner mit Initiativen zur Lieferantenvielfalt, die ihnen helfen können, diese Ziele zu erreichen. Verträge legen fest, was ein Unternehmen von wem kauft, was es verkauft und wie es funktioniert.

Hier sind drei Dinge, die Sie tun können, um die Vielfalt der Lieferkette zu erhöhen.

Identifizieren Sie Verträge mit Verpflichtungen zur Lieferantenvielfalt. In jedem Lieferanten-Diversity-Programm ist es unerlässlich zu wissen, wozu sich verpflichtet hat, indem Sie verstehen, welche Vereinbarungen derzeit Klauseln zur Unterstützung benachteiligter Unternehmen (DBEs) enthalten. Ein auf künstlicher Intelligenz basierendes CLM-System kann äußerst vorteilhaft sein, da es Legacy- und Drittanbieterverträge digitalisieren kann, um DBE-Klauseln zur Überprüfung anzuzeigen und diese Vereinbarungen in einem zentralen Vertrags-Repository zu speichern, was bei Bedarf eine tiefere und effizientere Prüfung ermöglicht. Ein solches System hilft nicht nur bei der Identifizierung von Verträgen mit Diversity-Verpflichtungen, sondern kann auch dazu beitragen, alle Vertragsbeziehungen und die ihnen zugrunde liegenden zusätzlichen Verpflichtungen, wie zum Beispiel regelmäßige Berichterstattung oder die Lieferung von Zertifikaten, zu identifizieren und zu verwalten.

Sobald die Verpflichtungen zur Vielfalt der Lieferanten identifiziert wurden, können Unternehmen diese Verträge zusammen mit allen zugehörigen Dokumenten wie Lieferanten-DBE-Zertifizierungen und Rechnungen verwalten, um sicherzustellen, dass das, was in der Lieferkette passiert, den vertraglichen Verpflichtungen entspricht. Die fortschrittliche CLM-Software bietet sogar Portale, in denen Auftragnehmer Dokumentationen direkt in das System hochladen können, um die Einhaltung der Vorschriften zu verfolgen.

Stellen Sie sicher, dass Vertragsklauseln Initiativen zur Lieferantenvielfalt unterstützen. Die Verwendung von CLM-Software zur Automatisierung der Vertragserstellung verbessert die Konsistenz und Governance mit einer umfangreichen Regel-Engine, die die dynamische Erstellung von Verträgen aus Vorlagen und Klauseln ermöglicht. Mit dieser Funktionalität können Unternehmen ihren Verpflichtungen nachkommen, indem sie Standard-DBE-Klauseln in die Klauselbibliothek aufnehmen, um sicherzustellen, dass die Bestimmungen zur Lieferantenvielfalt in alle entsprechenden Verträge aufgenommen werden.

Darüber hinaus ermöglichen fortschrittliche CLM-Systeme Unternehmen, die Anforderungen der Lieferantenvielfalt in ihre Kategorie- und Ausgabenstrategien zu integrieren. Da Unternehmen immer dringender werden, die DEI-Verpflichtungen einzuhalten, können sie dank dieser intelligenten Funktionen schneller neue Lieferanten einbinden und gleichzeitig die Einhaltung von Diversity-Initiativen sicherstellen.

Nutzen Sie Daten, um den Erfolg der Lieferantenvielfalt zu demonstrieren. Die CLM-Technologie kann Unternehmen dabei helfen, Erfolgsgeschichten von DBE zu präsentieren, insbesondere wenn Diversity-Initiativen mit Vertragsmetriken verbunden sind. Ein flexibles CLM-System ermöglicht die nahtlose Integration mit Kundenbeziehungsmanagement-, Beschaffungs- und Ausgabenmanagementsystemen von Drittanbietern und ermöglicht die Übertragung von Bestellungen, Rechnungen oder Zahlungsdaten. Dies ist entscheidend, um eine ganzheitliche Diversity-Geschichte zu erzählen, da viele dieser Systeme Daten über die Geschäftsbeziehung zwischen einer Organisation und ihren Lieferanten enthalten.

Verwendung von KI und Verpflichtungsmanagement-Technologie können Unternehmen Leistungsdaten für verschiedene Lieferantenbeziehungen einfacher auswerten und die Leistung anhand wichtiger Metriken für die Angebotsvielfalt nachverfolgen. Unternehmen, die sich mit potenziellen Partnern, Kunden und Interessenvertretern darüber austauschen möchten, wie sie ihre Bemühungen um die Diversität der Lieferanten umsetzen, werden von CLM-Software profitieren, die datengesteuerte Erkenntnisse liefern kann, die ihre Initiativen unterstützen.

Zwanzig war ein Jahr, das sowohl wirtschaftlich als auch sozial von Umbrüchen geprägt war, aber wir gehen gestärkt daraus hervor und werden die gewonnenen Erkenntnisse anwenden, um eine gerechtere Welt für die nächste Generation zu schaffen. Organisationen gehen mit neuem Fokus und neuem Ziel ins Jahr 2021, weil die Welt zuschaut. Die Vertragsmanagement-Technologie bietet die Möglichkeit, Lieferabläufe neu zu definieren und Wege aufzuzeigen, wie der Vertragsabschluss Initiativen zur Vielfalt der Lieferanten unterstützen und den Erfolg im gesamten Liefer-Ökosystem fördern kann.

Bernadette Bulacan ist Vice President und Lead Evangelist bei Icertis.