Etablierung der Widerstandsfähigkeit innerhalb der Lieferkette des öffentlichen Sektors

Die Regierung von Biden hat deutlich gemacht, dass die USA eine widerstandsfähige, vielfältige und sichere Lieferkette brauchen, um wirtschaftlichen Wohlstand und nationale Sicherheit zu gewährleisten.

Nach einer 100-tägigen behördenübergreifenden Überprüfung der inländischen Lieferketten veröffentlichte das Weiße Haus einen 700-seitigen Bericht zu seiner Bewertung und schlug politische Empfehlungen zur Stärkung kritischer US-Lieferketten und zur Behebung aktueller Schwachstellen vor. Die Regierung kündigte außerdem an, im Rahmen ihrer „Buy American“-Agenda 400 Milliarden US-Dollar in Beschaffungsausgaben zu investieren, wobei der Schwerpunkt auf medizinischem Bedarf und medizinischer Ausrüstung liegt.

Der Vorstoß der Regierung, das US-Lieferkettenmanagement zu überdenken, ist weitgehend eine Reaktion auf die enormen Störungen, die durch die globale Pandemie verursacht wurden. Im öffentlichen Sektor hat die anhaltende Gesundheitskrise einen enormen Druck auf die Lieferketten ausgeübt, um unter anderem persönliche Schutzausrüstung (PSA), medizinische Ausrüstung und Impfstoffdosen zu liefern. Gleichzeitig stehen Regierungen unter dem Druck, die Kosten zu kontrollieren und die Effizienz zu maximieren. Angesichts dieser Herausforderungen lernen Regierungen und passen sich an, um ihre Lieferketten zu diversifizieren, zu verwalten und neu aufzubauen.

Im Zuge der anhaltenden Erholung müssen Regierungen auf allen Ebenen und Rechtsordnungen den folgenden Lieferkettenmaßnahmen große Bedeutung beimessen.

Erhöhen Sie die Sichtbarkeit durch fortschrittliche Technologie. Viele öffentliche Beschaffungssysteme sind nach wie vor unzusammenhängend. Durch die möglichst Integration von Beschaffungssystemen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene können Regierungen ihre Kaufkraft besser nutzen. Das Vertrauen auf fortschrittliche Analyse- und Machine-Learning-Technologien in verbundenen Beschaffungssystemen ermöglicht es Regierungen auch, Due-Diligence-Prüfungen in ihren Lieferketten durchzuführen und Risiken oder Schwachstellen zu identifizieren, wie beispielsweise eine übermäßige Abhängigkeit von einem einzelnen Lieferanten oder einem geografischen Gebiet. Während der Pandemie wurde beispielsweise klar, dass bei kritischen Gütern wie PSA eine übermäßige Abhängigkeit von asiatischen Herstellern bestand.

Sensoren für das Internet der Dinge (IoT) und andere Tracking-Geräte ermöglichen Echtzeiteinblicke in die gesamte Lieferkette, von Paletten und Containern bis hin zu Lkw- und Bahntransporten. Durch die IoT-Technologie erhalten Regierungen frühzeitig Einblick in potenzielle Defizite, sodass Führungskräfte entsprechend planen können, um Lücken zu vermeiden, die die Wiederherstellungsmaßnahmen und die Patientenversorgung beeinträchtigen könnten.

Eine Reihe neuer Cyber-Angriffe, darunter der SolarWinds-Hack, hat eine weitere Schwachstelle in den Lieferketten des öffentlichen Sektors aufgeworfen:die Sicherheit. Um Schwachstellen abzusichern, hat das Verteidigungsministerium die Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) eingeführt, die von Unternehmen, die sich für Verteidigungsverträge bewerben, verlangt, dass sie bescheinigen, dass sie grundlegende Cybersicherheitsstandards erfüllen. Die Standards sollen Risiken für die Regierung und ihre Partner mindern. Andere Regierungsbehörden auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene erwägen, ein solches Mandat zu erlassen, um das geistige Eigentum besser zu schützen.

Etablieren Sie ein vielfältigeres Angebot an Lieferanten und Anbietern. Die Pandemie hat die Defizite aufgezeigt, die auftreten können, wenn sich Regierungen auf nur eine oder zwei Ebenen von Lieferanten oder Herstellern in einem einzigen geografischen Gebiet verlassen. Durch die Schaffung eines größeren Pools von Lieferanten und Anbietern werden Regierungen besser aufgestellt, um unterschiedliche Anforderungen zu erfüllen, von der Notfallwiederherstellung bis hin zur laufenden Nutzung im öffentlichen Bereich. Das genaue Kennenlernen jedes Lieferanten ermöglicht es den Agenturen auch, die Gruppe zu überwachen, um potenzielle Probleme zu erkennen, und sie in die Lage zu versetzen, zusammenzuarbeiten, um unvorhergesehene Umstände zu beheben. Obwohl regionale oder lokale Lieferketten teurer sein können, können Agenturen mehr Kontrolle über den Bestand erlangen und das Produkt näher an die Endverbraucher bringen.

Darüber hinaus will sich die Biden-Administration das Ziel setzen, sicherzustellen, dass mindestens 23% der Bundesaufträge an kleine Unternehmen vergeben werden. Zum Teil können die USA neue und kleinere Lieferanten anziehen, wenn sie Transparenz, Engagement und klare Kommunikation priorisieren, einschließlich des Austauschs besserer Informationen über Beschaffungspläne. Der Aufbau eines größeren Lieferantennetzwerks wiederum ermöglicht es Regierungen, einen alternativen Lieferanten auszuwählen, um mit Störungen umzugehen und die Betriebskontinuität sicherzustellen. Darüber hinaus kann der Austausch von Prognosen für das öffentliche Beschaffungswesen den Lieferanten helfen, besser zu planen und besser darauf vorbereitet zu sein, auf den Bedarf der Regierung zu reagieren. Ebenso können Predictive Maintenance Tools die globale Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und Partnern wie Verteidigungsorganisationen und UN-Mitgliedern unterstützen.

Obwohl es unmöglich ist, die Gefahr von Störungen zu begrenzen, kann und sollte der öffentliche Sektor weitere Schritte unternehmen, um die Widerstandsfähigkeit seiner Lieferkette zu verbessern. Dies wird es den Regierungen ermöglichen, den Mitgliedsgruppen effizienter und effektiver einen Mehrwert zu bieten und sie besser auf die unvorhergesehenen Herausforderungen von morgen vorzubereiten.

Mark Morley ist Senior Director of Product Marketing und Brian Chidester ist Senior Industry Strategist für den öffentlichen Sektor bei OpenText.

Die Regierung von Biden hat deutlich gemacht, dass die USA eine widerstandsfähige, vielfältige und sichere Lieferkette brauchen, um wirtschaftlichen Wohlstand und nationale Sicherheit zu gewährleisten.

Nach einer 100-tägigen behördenübergreifenden Überprüfung der inländischen Lieferketten veröffentlichte das Weiße Haus einen 700-seitigen Bericht zu seiner Bewertung und schlug politische Empfehlungen zur Stärkung kritischer US-Lieferketten und zur Behebung aktueller Schwachstellen vor. Die Regierung kündigte außerdem an, im Rahmen ihrer „Buy American“-Agenda 400 Milliarden US-Dollar in Beschaffungsausgaben zu investieren, wobei der Schwerpunkt auf medizinischem Bedarf und medizinischer Ausrüstung liegt.

Der Vorstoß der Regierung, das US-Lieferkettenmanagement zu überdenken, ist weitgehend eine Reaktion auf die enormen Störungen, die durch die globale Pandemie verursacht wurden. Im öffentlichen Sektor hat die anhaltende Gesundheitskrise einen enormen Druck auf die Lieferketten ausgeübt, um unter anderem persönliche Schutzausrüstung (PSA), medizinische Ausrüstung und Impfstoffdosen zu liefern. Gleichzeitig stehen Regierungen unter dem Druck, die Kosten zu kontrollieren und die Effizienz zu maximieren. Angesichts dieser Herausforderungen lernen Regierungen und passen sich an, um ihre Lieferketten zu diversifizieren, zu verwalten und neu aufzubauen.

Im Zuge der anhaltenden Erholung müssen Regierungen auf allen Ebenen und Rechtsordnungen den folgenden Lieferkettenmaßnahmen große Bedeutung beimessen.

Erhöhen Sie die Sichtbarkeit durch fortschrittliche Technologie. Viele öffentliche Beschaffungssysteme sind nach wie vor unzusammenhängend. Durch die möglichst Integration von Beschaffungssystemen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene können Regierungen ihre Kaufkraft besser nutzen. Das Vertrauen auf fortschrittliche Analyse- und Machine-Learning-Technologien in verbundenen Beschaffungssystemen ermöglicht es Regierungen auch, Due-Diligence-Prüfungen in ihren Lieferketten durchzuführen und Risiken oder Schwachstellen zu identifizieren, wie beispielsweise eine übermäßige Abhängigkeit von einem einzelnen Lieferanten oder einem geografischen Gebiet. Während der Pandemie wurde beispielsweise klar, dass bei kritischen Gütern wie PSA eine übermäßige Abhängigkeit von asiatischen Herstellern bestand.

Sensoren für das Internet der Dinge (IoT) und andere Tracking-Geräte ermöglichen Echtzeiteinblicke in die gesamte Lieferkette, von Paletten und Containern bis hin zu Lkw- und Bahntransporten. Durch die IoT-Technologie erhalten Regierungen frühzeitig Einblick in potenzielle Defizite, sodass Führungskräfte entsprechend planen können, um Lücken zu vermeiden, die die Wiederherstellungsmaßnahmen und die Patientenversorgung beeinträchtigen könnten.

Eine Reihe neuer Cyber-Angriffe, darunter der SolarWinds-Hack, hat eine weitere Schwachstelle in den Lieferketten des öffentlichen Sektors aufgeworfen:die Sicherheit. Um Schwachstellen abzusichern, hat das Verteidigungsministerium die Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) eingeführt, die von Unternehmen, die sich für Verteidigungsverträge bewerben, verlangt, dass sie bescheinigen, dass sie grundlegende Cybersicherheitsstandards erfüllen. Die Standards sollen Risiken für die Regierung und ihre Partner mindern. Andere Regierungsbehörden auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene erwägen, ein solches Mandat zu erlassen, um das geistige Eigentum besser zu schützen.

Etablieren Sie ein vielfältigeres Angebot an Lieferanten und Anbietern. Die Pandemie hat die Defizite aufgezeigt, die auftreten können, wenn sich Regierungen auf nur eine oder zwei Ebenen von Lieferanten oder Herstellern in einem einzigen geografischen Gebiet verlassen. Durch die Schaffung eines größeren Pools von Lieferanten und Anbietern werden Regierungen besser aufgestellt, um unterschiedliche Anforderungen zu erfüllen, von der Notfallwiederherstellung bis hin zur laufenden Nutzung im öffentlichen Bereich. Das genaue Kennenlernen jedes Lieferanten ermöglicht es den Agenturen auch, die Gruppe zu überwachen, um potenzielle Probleme zu erkennen, und sie in die Lage zu versetzen, zusammenzuarbeiten, um unvorhergesehene Umstände zu beheben. Obwohl regionale oder lokale Lieferketten teurer sein können, können Agenturen mehr Kontrolle über den Bestand erlangen und das Produkt näher an die Endverbraucher bringen.

Darüber hinaus will sich die Biden-Administration das Ziel setzen, sicherzustellen, dass mindestens 23% der Bundesaufträge an kleine Unternehmen vergeben werden. Zum Teil können die USA neue und kleinere Lieferanten anziehen, wenn sie Transparenz, Engagement und klare Kommunikation priorisieren, einschließlich des Austauschs besserer Informationen über Beschaffungspläne. Der Aufbau eines größeren Lieferantennetzwerks wiederum ermöglicht es Regierungen, einen alternativen Lieferanten auszuwählen, um mit Störungen umzugehen und die Betriebskontinuität sicherzustellen. Darüber hinaus kann der Austausch von Prognosen für das öffentliche Beschaffungswesen Lieferanten dabei unterstützen, besser zu planen und besser darauf vorbereitet zu sein, auf staatliche Bedürfnisse zu reagieren. In ähnlicher Weise können Tools zur vorausschauenden Wartung die globale Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und Partnern wie Verteidigungsorganisationen und UN-Mitgliedern unterstützen.

Obwohl es unmöglich ist, die Gefahr von Störungen zu begrenzen, kann und sollte der öffentliche Sektor mehr Schritte unternehmen, um die Widerstandsfähigkeit seiner Lieferkette zu verbessern. Dies wird es den Regierungen ermöglichen, den Mitgliedsgruppen effizienter und effektiver einen Mehrwert zu bieten und sie besser auf die unvorhergesehenen Herausforderungen von morgen vorzubereiten.

Mark Morley ist Senior Director of Product Marketing und Brian Chidester ist Senior Industry Strategist für den öffentlichen Sektor bei OpenText.