5 Schlüsselkompetenzen für die Chief Procurement Officers von morgen

Gab es je eine herausforderndere Zeit, Chief Procurement Officer zu sein? Oder eine spannendere? Veränderungen in der Geschäftswelt beschleunigen sich seit Jahrzehnten und führen zu einer fundamentalen Transformation der Beschaffungsfunktion.

Historisch war die Rolle des Beschaffungsprofis auf Kostenkontrolle und rechtzeitigen Einkauf von Gütern und Services fokussiert. Heute verantwortet der CPO ein weit breiteres Spektrum.

CPOs werden nun erwartet, Wachstum durch neue Geschäftsansätze zu ermöglichen; tiefere, kollaborativere Lieferantenbeziehungen aufzubauen; mehr Nachhaltigkeit, Resilienz und Innovation zu ermöglichen; und neue Technologien wie KI und Machine Learning zu nutzen, um Führungskräften bessere Entscheidungen und verbesserte Ergebnisse zu ermöglichen.

Die führenden CPOs verfügen über die richtige Balance aus Vision, Purpose, Kollaboration und Flexibilität, um unternehmensweite Transformation voranzutreiben, und bauen hochperformante Beschaffungsteams mit einer weit größeren Bandbreite an Skills, Wissen und Erfahrung auf.

Folgend fünf Kernfähigkeiten, die zukunftsorientierte CPOs priorisieren, um ihre Unternehmen zu transformieren und heutigen Herausforderungen zu begegnen:

1. Risikobereitschaft und Status-quo-Disruption

Unternehmensführung heute bedeutet vor allem: Wandel treiben. Während Beschaffungsführungskräfte traditionell auf die Etablierung und Aufrechterhaltung von Disziplinen und Methoden rund um Kostenmanagement und Compliance fokussiert waren, werden sie zunehmend zu Champions für bahnbrechende Innovation und Business Transformation.

Die inhärente Natur von Innovation beinhaltet Experimentieren, kalkuliertes Risiko und Unsicherheit. Neue Ansätze sollten als Lernerfahrungen gesehen werden, unerwartete Rückschläge als Sprungbretter für Unternehmens- und persönliches Führungswachstum.

Um diesen positiven Wandel zu treiben, partnerschaften transformative CPOs mit Startups, Thought Leadern, Netzwerken, Lieferanten, Advocacy-Gruppen und internen Stakeholdern, die als Katalysatoren für Innovation wirken und zeigen, wie bestehende Modelle und Prozesse nicht zwingend der einzige oder beste Weg sind.

2. Fokus auf Agilität und Anpassungsfähigkeit

Um in der heutigen volatilen Wirtschaft wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen sich schneller entwickeln und pivotieren als je zuvor. Das Festhalten an veralteten Technologien und manuellen Prozessen kann dazu führen, dass Unternehmen den Anschluss verlieren. Führende CPOs haben erkannt, dass sie best-of-breed digitale Ökosysteme entwickeln müssen, die mehrere innovative Technologien zusammenarbeiten lassen und überlegene Nutzererlebnisse für Teams und Business-Stakeholder liefern.

Beschaffung muss zu einer agilen und anpassungsfähigen Funktion werden, die die Unsicherheit im Kern des heutigen Geschäfts umarmt, während jede Chance als Gelegenheit gesehen wird, Modelle und Prozesse zu überdenken und sowohl Top- als auch Bottom-Line zu steigern.

3. Neue Teamtypen aufbauen

Erfolgreiche CPOs stellen sicher, dass eine breite Palette an Stimmen in ihren Teams gehört wird – Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund bringen frische Perspektiven, Insights und Erfahrungen ein.

Statt Manager mit vielen Jahren Beschaffungserfahrung in verschiedenen Kategorienrollen einzustellen, suchen transformative Führungskräfte aktiv Talente mit ausgeprägter Business- oder Funktionskompetenz, exzellenter digitaler Kompetenz, Vertriebs- oder Relationship-Management-Erfahrung oder Beratungshintergrund mit starkem, kreativem Problemlösungsvermögen.

Als Vorbilder demonstrieren diese CPOs, dass sie Konventionen in Frage stellen und neue Ansätze für Beschaffungs-Herausforderungen in unsicheren Zeiten suchen können.

4. Beschaffungsrolle neu definieren

Beschaffungsführungskräfte werden nun oft hinzugezogen, um Teams im gesamten Business bei zunehmend komplexen Versorgungsherausforderungen zu unterstützen. Die Partnerschaft mit IT, HR, Finance und Legal ermöglicht es Beschaffung, digitale Transformation über alle Funktionen hinweg voranzutreiben.

Tatsächlich werden die Karrierepfade von morgen CPOs wahrscheinlich die Arbeit in verschiedenen Unternehmensbereichen umfassen, um Relationship-Building, Account-Management-Expertise sowie Vertriebs- und Change-Management-Skills zu entwickeln – alles zunehmend nötig für die breitere Mission der Beschaffungsfunktion.

Diese transformativen CPOs definieren auch neu, wie Wert im gesamten Unternehmen gemessen wird, und fördern eine frische Vision der Zukunft der Beschaffung. Der neue Scorecard umfasst Faktoren wie Wachstumsenablement, erhöhte soziale Inklusion, Nachhaltigkeit und Entwicklung neuer Produkte.

5. Ressourcen an Unternehmensprioritäten ausrichten

Eine der größten Herausforderungen für CPOs heute: Ihre Funktionen müssen eine strategischere Rolle einnehmen, statt primär auf tägliche Transaktionsaktivitäten zu fokussieren. Beschaffungsführungskräfte priorisieren Chancen mit größter Auswirkung auf die gesamte Organisation – ob das Leading bei Stakeholder Experience, Digital Transformation oder der ESG-Agenda (Environmental, Social, Governance) durch verantwortungsvolle, transparente und nachhaltige Geschäftspraktiken ist.

Um strategischeres Denken zu leiten, nutzen führende CPOs neue Technologien, die ihre Talente für die menschlicheren Aspekte der Beschaffung freisetzen: Relationship Management, Lieferanteninnovation, Business-Partner-Problemlösung – während gleichzeitig die durch Consumerisierung des Enterprise Buying geschaffenen Stakeholder-Erwartungen übertroffen werden.

Letztlich sind es Offenheit für neue Ideen, kalkulierte Risiken und unterschiedliche Stimmen, zusammen mit Durst nach Experimentieren und Transformation, die die führenden CPOs von morgen charakterisieren werden.

Keith Hausmann ist Chief Revenue Officer bei Globality, einem B2B-Marktplatz und Plattform.