Sieben Möglichkeiten, Mitarbeiter in der Lieferkette während der Pandemie zu rekrutieren

Seit Beginn der Verbreitung von COVID-19 hat das Virus Lieferketten und die Verteilung auf globaler Ebene gestört. Von leeren Lebensmittelregalen bis hin zu einem Mangel an Toilettenpapier und Händedesinfektionsmitteln – solche Störungen werden wahrscheinlich auch nach Beendigung der Unterbringungsvorschriften anhalten.

Während einige Unternehmen einen starken Nachfragerückgang verzeichneten, verzeichneten andere einen drastischen Anstieg und sind dabei, sich an Veränderungen in ihrer gesamten Lieferkette anzupassen. In jedem Fall benötigen viele Lieferketten wahrscheinlich sofortige vorübergehende Unterstützung.

Im Folgenden finden Sie sieben Tipps für die Rekrutierung und Einarbeitung von Mitarbeitern in der Lieferkette mit Vertrag.

Schreiben Sie eine effektive Stellenbeschreibung. Sprechen Sie mit dem Einstellungsleiter darüber, welche Aufgaben dem Vertragsmitarbeiter übertragen werden, und ziehen Sie dann aus früheren Stellenbeschreibungen die idealen Qualifikationen zusammen. Wenn dies eine neu geschaffene Rolle ist, sprechen Sie mit demjenigen, der jetzt die Verantwortlichkeiten übernimmt, um zu verstehen, was der Vertragsarbeiter tun wird und welche Fähigkeiten erforderlich sind. Je nach Rolle sollten Sie relevante Skills oder Software-Kenntnisse in die Beschreibung aufnehmen. Es lohnt sich, sich die Zeit für eine ehrliche und detaillierte Stellenbeschreibung zu nehmen, um die Rekrutierungsbemühungen zu maximieren und zu vermeiden, dass Personen interviewt und eingestellt werden, die nicht ihren gesamten Vertrag durcharbeiten würden.

Seien Sie ehrlich in Bezug auf die Motivation, Leiharbeiter einzustellen. Seien Sie transparent, ob die Stelle unbefristet werden könnte und ob die Stelle auf COVID-19 zurückzuführen ist. Möglicherweise wissen Sie nicht, wie lange der Vertrag läuft, und die Mitarbeiter sollten bereit sein, flexibel zu sein. Erkennen Sie die Unsicherheit des heutigen Marktes an. Abhängig von zukünftigen Angebots- oder Nachfrageunterbrechungen können sich die Rollen verschieben oder erweitern.

Effiziente Suche nach Talenten. Abkürzungen zu nehmen, um Vorstellungsgespräche oder Hintergrundüberprüfungen zu überspringen, kann dazu führen, dass unqualifizierte Mitarbeiter eingestellt werden, was zu geringerer Produktivität und höherer Fluktuation führt. Bitten Sie um Empfehlungen von aktuellen Mitarbeitern. Selbst wenn es sich um eine Einstiegsposition handelt, kann eine stark nachgefragte Lieferkette keine Fehler oder Inkonsistenzen tolerieren oder zusätzliche Zeit und Ressourcen investieren, um Mitarbeiter zu ersetzen, die ihren gesamten Vertrag nicht erfüllen. Es ist wahrscheinlich, dass Ihre Mitarbeiter Familie oder Freunde haben, die Erfahrung in der Lieferkette haben oder arbeitslos sind, und Empfehlungen werden eher gute Leistungen erbringen und während der gesamten Vertragsdauer arbeiten.

Erwägen Sie die Nutzung von Personalfirmen. In Zeiten hoher Arbeitslosigkeit bedeutet die Stellenausschreibung eine Flut von Bewerbern, die überwiegend unqualifiziert sind. Personaldienstleister sind es gewohnt, eine große Anzahl von Bewerbern auszusortieren und diejenigen zu identifizieren, die über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um erfolgreich zu sein. Diese Firmen können verwendet werden, um nach qualifizierten Kandidaten zu suchen, Vorstellungsgespräche zu führen und einen Teil des Risikos zu übernehmen, das mit der Einstellung von Arbeitnehmern einhergeht, einschließlich der Bereitstellung von Leistungen und der Auszahlung der Arbeitslosigkeit nach Vertragsende. Zeitarbeitsfirmen können auch bei der Einarbeitung, Einweisung und Schulung von Leiharbeitern behilflich sein. Sie unterhalten in der Regel einen großen Pool an qualifizierten Kandidaten und können sehr schnell große Gruppen von Zeitarbeitern einsetzen.

Onboarden Sie aus der Ferne. Tun Sie so viel wie möglich im Voraus, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter am ersten Tag auf den Boden fällt. Wenn der Mitarbeiter aus der Ferne aufgenommen werden kann, stellen Sie sicher, dass er die ersten Personaldokumente (Angebotsschreiben, Zusatzleistungen, Wettbewerbsverbote, Homeoffice-Vereinbarungen) ausfüllt, wenn er das Zulassungsschreiben zurücksendet. Richten Sie einen Videoanruf ein, um im Voraus Erwartungen wie Arbeitszeiten und Unternehmensrichtlinien zu besprechen. Ermitteln Sie das Wissen der Mitarbeiter über die Software, mit der sie vertraut sein müssen, und senden Sie ihnen gegebenenfalls vorab Tutorials. Berücksichtigen Sie Ihre häufig verwendeten Kommunikationskanäle, wie Chat- oder Videokonferenzen, Ressourcenfreigabe und Tools zur Beschaffungsautomatisierung. Viele dieser Tools haben Online-Tutorials wie Prokuria oder Procurify.

Bereiten Sie sich auf eine schnelle und effiziente Orientierung vor. Wenn möglich, schulen Sie Vertragsarbeiter als Gruppe, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Dies verhindert Wiederholungen, indem effizient erklärt wird, wie Stunden protokolliert werden, an wen man sich bei Fragen wenden kann, und um COVID-19 und andere Sicherheitsvorkehrungen zu skizzieren. Alles sollte für die Mitarbeiter bereit sein, bevor sie die Tür betreten (sei es eine virtuelle Haustür oder eine tatsächliche!), von Schreibtisch und IT. Einrichtung für Ausweis und Anmeldeinformationen. Es sollten Schreibtische zugewiesen und ggf. Login-Informationen vorbereitet werden. Geben Sie sowohl schriftliche als auch mündliche Mitteilungen über die Erwartungen in Bezug auf das, was von ihnen erwartet wird, während der Arbeit ab und wie sie bewertet werden.

Machen Sie einen Rundgang durch die Einrichtung, um Sicherheitsvorschriften sowie Strategien zur Vorbeugung von Coronaviren zu demonstrieren. Wenn sich Mitarbeiter in einem Lager befinden, weisen Sie die Abschnitte zu, in denen jeder arbeiten wird, und führen Sie sie durch ihren Prozess. Stellen Sie Vertragsmitarbeiter den Managern und Teams vor, mit denen sie zusammenarbeiten werden. Mitarbeiter im Beschaffungswesen können beispielsweise eng mit dem Finanzteam zusammenarbeiten und sollten ihren Teamkontakten vorgestellt und in den bewährten Methoden für die Kommunikation im Laufe des Tages geschult werden.

Verwenden Sie Arbeitsmanagement-Technologie. In einer besonders arbeitsreichen Saison kann der Einsatz dieser Technologie zusammen mit Ihrem Lagerverwaltungssystem dazu beitragen, die Leistung von Einzelpersonen und Gruppen effizient zu überwachen und die zugehörigen Leistungskennzahlen zu überprüfen. Dies kann dazu beitragen, potenzielle Probleme zu mindern und die Leistung jedes Vertragsarbeiters zu maximieren.

Achten Sie bei der Verwaltung von Mitarbeitern während ihres gesamten Vertrags darauf, dass Sie Änderungen in Bezug auf Nachfrage, Arbeitszeiten oder Vertragsdauer regelmäßig kommunizieren. Nehmen Sie sich jede Woche Zeit, um mit den Vertragsmitarbeitern zu sprechen, um den Fortschritt zu überprüfen und ihnen eine einfache Möglichkeit zu geben, Hilfe zu suchen. Ziehen Sie in Erwägung, in der Mitte des Projekts eine Überprüfung durchzuführen, um den Fortschritt und die Leistung zu verfolgen, und wenden Sie sich an die Basis, um potenzielle Änderungen der Vertragsdauer zu berücksichtigen.

Maureen Hoersten ist Chief Operating Officer bei LaSalle Network, einem nationalen Personal-, Recruiting- und Kulturunternehmen.