3 Vorteile des mobilen Gebäudewartungsmanagements

Bei der Planung der Implementierung eines CMMS können Sie oder Ihre Organisation einige Bedenken haben:

Wie aktualisieren wir unsere CMMS-Informationen in Echtzeit?

Wie können meine Techniker am effizientesten auf Arbeitsaufträge reagieren?

Gibt es eine Möglichkeit, wie mein Team lernen kann, ohne viel Training durch die CMMS-Software zu navigieren?

Mit dem schnellen technologischen Wandel in Organisationen hat das Facility Maintenance Management neue Geräte eingeführt, um die Art und Weise zu verbessern, wie Teams in Verbindung bleiben. Am deutlichsten wird dies bei der Nutzung mobiler Geräte, die bisher zu den einflussreichsten Geräten im 21 ^sten gehörten Jahrhundert. Zahlreiche Branchen statten ihre Mitarbeiter heute mehr denn je mit Tablets, Laptops und Smartphones aus, die jedem Benutzer einen einfachen und mobilen Zugriff auf Unternehmensinformationen ermöglichen. Es gibt dem Wartungsmanagement auch die Möglichkeit, Daten in Echtzeit nachzuschlagen und zu melden. Wenn Sie dies lesen, verwenden Menschen in Ihrer Branche wahrscheinlich eine Form mobiler Technologie, um Arbeitsabläufe zu kommunizieren und Unternehmensinformationen zu aktualisieren.

Mobile Geräte sind bei Benutzern von Facility Management und CMMS zu einer Quelle des Interesses geworden; Hier sind 3 Vorteile der Verwendung einer mobilen CMMS-App.

1. Echtzeitzugriff auf Daten

Bei CMMS-Software stellen sich viele Benutzer die Frage:„Wie integrieren wir ein CMMS, mit dem unsere Mitarbeiter unterwegs auf Arbeitsaufträge zugreifen und diese aktualisieren können?“ Wenn Ihr Unternehmen Wartungspersonal hat, das in der gesamten Einrichtung an entfernten Standorten arbeitet, Vorgesetzte, die ständig unterwegs sind, und Techniker, die reisen, um Serviceeinsätze zu erledigen, dann wird es weniger praktisch, wenn sie stationäre Desktop-Computer verwenden, um die Wartungssoftware für die Gebäudeverwaltung zu aktualisieren. Hier ermöglichen es mobile Geräte, insbesondere Smartphones und Tablets, Teams, schneller auf Arbeitsaufträge zu reagieren und zu reagieren, sowie CMMS-Berichte, um genauer zu sein.

Laut Marktforscher Taylor Short sind mobile Geräte eine einfache Möglichkeit für Unternehmen, auf webbasierte CMMS-Daten zuzugreifen. Taylor erklärt auch die Bedeutung von Echtzeitdaten; um Arbeitskosten und Inventar zu verfolgen und Arbeitsaufträge genauer zu verwalten.

„Techniker arbeiten oft im Außendienst. Die Verwendung mobiler Geräte hat sich auf diesem Markt durchgesetzt und gibt dem Personal die Möglichkeit, Aufzeichnungen sofort zu aktualisieren und Daten im gesamten Unternehmen verfügbar zu machen.“

– Taylor Short, Softwareberatung

Wenn Sie die Berichterstattung über Wartungskosten verfolgen möchten, ermöglichen es mobile Tools den Mitarbeitern, Arbeitsaufträge vor Ort zu aktualisieren, sobald sie abgeschlossen sind. Dadurch können Informationen schneller aktualisiert werden.

Techniker können jetzt den Status von Arbeitsaufträgen direkt von einem Smartphone oder Tablet aus aktualisieren und in Echtzeit anzeigen lassen. Damit können Vorgesetzte jetzt den Arbeitsauftragsfortschritt in ihrem CMMS effektiver überwachen und müssen ihr Team nicht mehr ausfindig machen und herausfinden, woran gearbeitet wird.

2. Arbeitsauftragseffizienz

Arbeitsaufträge können jetzt von jedem internetfähigen mobilen Gerät gesendet werden und Benachrichtigungen erhalten, wann die vorbeugende Wartung abgeschlossen sein muss. Das Wartungsmanagement umfasst Arbeitsaufträge und vorbeugende Wartung, die oft zeitkritisch ist. Noch wichtiger ist, dass Unternehmen den Wert der Effizienz bei der Berichterstattung über Wartungsinformationen, der Reaktion auf Arbeitsaufträge und der rechtzeitigen Durchführung der vorbeugenden Wartung kennen. Mit der webfähigen CMMS-Software können Arbeitsaufträge unmittelbar nach der Übermittlung an und von mobilen Geräten gesendet werden. Techniker erhalten jetzt E-Mails, die sie darüber informieren, wann eine vorbeugende Wartung geplant ist oder welche neuen Reparaturen angefordert werden. Dies verkürzt die Reaktionszeit und überfällige Wartungsarbeiten; Arbeitsaufträge können schneller abgeschlossen werden, und Vorgesetzte können im Voraus erkennen, wann eine vorbeugende Wartung fällig ist.

Der Wartungssoftware-Spezialist von MPulse Software, Steve Brous, schrieb darüber, wie die CMMS-Technologie ihre größte Effizienz bei den Benutzern durch die Fähigkeit von Mobilgeräten erfahren hat. Er sagt,

„Organisationen, die mobile Geräte im Wartungsbetrieb einsetzen, berichten von einigen beeindruckenden Effizienzgewinnen. 43 Prozent der Befragten berichteten von einer deutlichen Effizienzsteigerung, weitere 28 Prozent von einer moderaten Steigerung. Das ist ermutigend, denn mehr Effizienz ist das, was CMMS-Anwender am meisten wollen, und mobile Geräte helfen ihnen dabei, dieses Ziel zu erreichen.“

– Steve Brous, MPulse Software

Kurz gesagt, CMMS-Software arbeitet effizienter, wenn Benutzer Zugriff über ihre Mobilgeräte haben.

3. Einfach zu navigieren und zu organisieren

Viele webfähige mobile Geräte verwenden jetzt grundlegende Touchscreen-Steuerungen, die bei Handheld-Geräten zur Norm geworden sind. Dies reduziert den Arbeitsaufwand für Schulungen – da die meisten Menschen bereits ein Smartphone besitzen, wird die Navigation durch neue CMMS-Software viel einfacher. Mit CMMS auf Mobilgeräten können Techniker mit einfachen Dropdown-Listen und Menübildschirmen durch Arbeitsaufträge navigieren. Durch eine einfache Berührung des Bildschirms können sie alle Arbeitsauftragsdetails anzeigen und ihren Status aktualisieren.

Vor der Verwendung von CMMS verwendeten Manager häufig Excel-Tabellen und -Ordner, um ihre Arbeitsaufträge, PMs und Wartungskosten zu verfolgen. Die Herausforderung bei diesem System bestand jedoch darin, die Informationen organisiert und aktuell zu halten. Aspekte wie Arbeitskosten und Lagerbestände ändern sich ständig im Laufe des Tages, sodass es schwierig wird, genaue Werte zu halten, wenn zu viele Tabellenkalkulationen und Ordner nachverfolgt werden müssen. Mit CMMS ist der Arbeitsauftragsstatus direkt mit Bestands- und Arbeitsverfolgungsinformationen verbunden. Das bedeutet, dass beim Abschließen von Arbeitsaufträgen auch Änderungen an anderen Kategorien aktualisiert werden. Auf mobilen Geräten kann Ihr CMMS jetzt in Echtzeit aktualisiert werden, während Techniker ihr Tablet oder Smartphone verwenden, um den Arbeitsauftragsstatus zu aktualisieren. Da CMMS immer zur Hand ist, werden alle Arbeitsauftragsstatus und Wartungskosten für den Tag übermittelt, noch bevor die Techniker am Ende des Arbeitstages ins Büro zurückkehren.

Letztendlich werden mobile Geräte schnell zu einer Standardplattform für die Aktualisierung von Daten in Echtzeit, die effizientere Reaktion der Mitarbeiter auf Arbeitsaufträge und die Freiheit, mit einfacheren Steuerelementen durch CMMS zu navigieren. Unsere tägliche Nutzung von Smartphones, Tablets und anderen Handhelds in unserem Privatleben macht die Verwendung mobiler Geräte zu einer natürlichen und erfolgreichen Lösung für den Einsatz von CMMS in unseren Einrichtungen.

SCHLUSSFOLGERUNG:

Letztendlich entwickeln sich mobile Geräte schnell zu einer Standardplattform für die Aktualisierung von Daten in Echtzeit, die effizientere Reaktion der Mitarbeiter auf Arbeitsaufträge und die Freiheit, mit einfacheren Steuerelementen durch CMMS zu navigieren. Unsere tägliche Nutzung von Smartphones, Tablets und anderen Handhelds in unserem Privatleben macht die Verwendung mobiler Geräte zu einer natürlichen und erfolgreichen Ergänzung für die Verwendung von Gebäudewartungssoftware in unseren Einrichtungen.

Zitiertes Werk:

Steve Brous, Maintenance Maven, The Official MPulse Software Blog – https://www.mpulsesoftware.com/Mobile-CMMS-Technology-is-Now-a-Must-Have -Blog

Taylor Short, Marktforschungsmitarbeiter, Softwareberatung –

http://www.softwareadvice.com/ca/cmms/#important-features