Drei essenzielle Strategien, um Ihre Lieferkette winterfest zu machen

Mit dem ersten Winterwetter der Coronavirus-Pandemie, das über die USA hereinbricht, suchen Versender nach Wegen, ihre Lieferketten vor weiteren Störungen durch gefrierende Temperaturen zu schützen.

Versender stehen vor Herausforderungen, vulnerable Produkte vor dem Gefrieren zu schützen – Prognosen sagen einen kalten, schneereichen Winter in der nördlichen Hälfte des Landes voraus.

Mit sinkenden Temperaturen müssen Versender Schritte unternehmen, um ihre Lieferketten „winterfest“ zu machen und Sendungen vor Schäden zu bewahren. Produkte von Getränken über wasserbasierte Farben, Holzbeizen, Verdünner, wasserbasierte Klebstoffe bis hin zu pharmazeutischen Produkten sind alle anfälliger für extremes Wetter und können beschädigt oder ruiniert werden, wenn sie nicht während der kältesten Monate ordnungsgemäß gelagert und transportiert werden.

Bei der Auswahl eines Transportdienstleisters zur Winterfestmachung der Lieferkette sollten Versender nicht nur die On-Time-Delivery-Rate, das Servicegebiet und Lösungen berücksichtigen, sondern auch sicherstellen, dass der Anbieter Gefrierschutz für Sendungen bietet.

Es gibt mehrere Schlüsselaspekte, die Versender beachten sollten, um sicherzustellen, dass ihre Produkte von Origin bis Destination während der kältesten Monate geschützt sind.

Bei der Auswahl eines Carriers für gefriergefährdete Sendungen ist es wichtig, nach Transportunternehmen mit echten und umfassenden Gefrierschutz-Services zu suchen. Sowohl Lieferanten als auch Käufer müssen ihre Bottom Lines schützen – Gefrierschutz ist in den Wintermonaten ein vitaler Bestandteil davon.

Es ist auch essenziell, das ganze Jahr über eine Beziehung zum gewählten Carrier aufzubauen, nicht nur in der Gefrierschutz-Saison. Dies hilft, klare Erwartungen zu etablieren und gibt Einblick in die Glaubwürdigkeit des Carriers basierend auf ganzjähriger Leistung, nicht nur im Winter.

Drei entscheidende Faktoren

Nicht alle Gefrierschutzprogramme sind gleich. Ein Carrier mit echtem Schutz vor Gefrieren investiert in passende Infrastruktur, nutzt Technologie und fokussiert auf Training und Accountability.

Infrastruktur

Einige Transportunternehmen verfügen nicht über beheizte Ausrüstung und Einrichtungen und nutzen lediglich Thermodecken, um Fracht vor dem Gefrieren zu bewahren. Diese Anbieter müssen Fracht ständig bewegen, damit Produkte nicht zu lange stillstehen – was das Risiko erhöht, dass Sendungen nicht nur gefrieren, sondern dabei auch beschädigt werden.

Ein Carrier, der Gefrierschutz schätzt, investiert entsprechend in Infrastruktur und Ausrüstung: beheizte Trailer, Docks, Servicecenter und Lagerhallen, sowie spezialisiertes Dock-Training und temperatursensitives Lastplanungs-Software, um jede Sendung zu schützen. Diese Infrastruktur eliminiert die Notwendigkeit, Fracht zu embargoieren oder Abholungen bei extremen Bedingungen abzulehnen. Frachtembargos verzögern Sendungen über längere Zeiträume und verhindern Frachtbewegung, wenn sie möglich wäre.

Winterwetter beeinträchtigt oft Straßenbedingungen und Ausrüstung, weshalb Sicherheitsmaßnahmen bei der Carrier-Auswahl wichtig sind. Versender sollten Anbieter wählen, die in Top-Sicherheitsausrüstung und -systeme investieren, wie vor Ort Schneeräumgeräte, die angesammelten Schnee/Eis von Trailer-Dächern schnell und sicher entfernen können.

Technologie

Ein Carrier, der Technologie für optimiertes Routing und Sendungsverfolgung vom Abhol- bis zum Lieferzeitpunkt nutzt, ermöglicht Versendern, Sendungen von Origin bis Destination zu tracken – für Ruhe, dass die Sendung auf Kurs ist und reibungslos läuft.

Kundenorientierte Technologie, einschließlich Webportale, die Kunden Echtzeit-Tracking und direkte Kommunikation mit Abhol- und Lieferfahrer bieten, sind auch wichtig für erweiterte Ankunfts- und Lieferbenachrichtigungen. Dies verhindert Zeitverlust bei der Überführung der Sendung an einen sicheren Ort.

Training und Accountability

Dies sind Schlüsselfaktoren im Carrierschutz von gefriergefährdeter Fracht. Die effektivsten Carrier betten Training in jeden Aspekt ihrer Operationen ein – inklusive Training von Kundenservice-Mitarbeitern für akkurate, zeitnahe Informationen, und von Fahrern und Dockarbeitern für Top-Sicherheitspraktiken beim Monitoring ihrer Ausrüstung und Handling gefriergefährdeter Produkte.

Accountability ist ebenfalls wichtig. Suchen Sie einen Carrier, der seine Gefrierergebnisse proaktiv teilt – inklusive Anzahl transportierter gefriergefährdeter Sendungen und Prozentsatz schadensfrei gelieferter Sendungen.

Die Wahrscheinlichkeit, einen Carrier mit beheizten Trailern zu finden, wenn das Winterwetter zuschlägt, ist gering, da die meisten Transportunternehmen ihre Kapazität für ihren normalen Kundenstamm im Voraus planen.

Beim Transport und der Lagerung von gefrierempfindlicher Fracht in den Wintermonaten liegt es im Interesse der gesamten Lieferkette, weit vor der Wintersaison zu planen. Das bedeutet Partnerschaft mit Transportunternehmen, die echte Gefrierschutzprogramme anbieten – inklusive beheizter Trailer, Laderampen, Lagerhallen und Servicecenter, die Produkte vor Gefrieren oder Schäden durch bittere Kälte schützen.

Versender, die für die Zukunft planen, stellen auch sicher, dass sie einen Transportpartner wählen, der am besten zu ihren Bedürfnissen passt und qualitativ hochwertigen Kundenservice und Ergebnisse liefert.

Lieferketten im Nordosten erleben einzigartige Herausforderungen, einschließlich Verkehrskongestion und Wetterauswirkungen. Um ihre Produkte in der Wintersaison zu schützen, sollten Versender mit einem Transportunternehmen partneren, das in ihrer Region erfahren ist und über die richtige Ausrüstung, Infrastruktur und Personal verfügt, um temperatursensitive Sendungen von Origin bis Destination zu schützen.

John Luciani ist Chief Operating Officer of LTL Solutions bei A. Duie Pyle.