Qualitätsaudits digitalisieren:eine Quelle kontinuierlicher Verbesserung

Auch die Qualitätsprüfung ist heute von der Dematerialisierung der Branche betroffen. Eine unvermeidliche Entwicklung, von der das Unternehmen in mehrfacher Hinsicht profitiert. Das digitale Audit ist in der Tat schneller, effizienter und vorteilhafter in Bezug auf die Nutzung und Verbesserung von Informationen und ermöglicht es den Herstellern auch, ihre Qualität und Sicherheit zu verbessern.

Die neuen Tools, die von Technikern und Bedienern (Tablets, Smartphones usw.) während des Audits verwendet werden, in Kombination mit Felddatenerfassungs- und Analysesoftware, garantieren die Leistung für die betroffenen Organisationen.

Die Bedeutung des Audits im Qualitätsprozess

In der Industrie sind Verfahren die Grundlage für jeden Produktions-, Sicherheits- und Wartungsansatz. Diese Dokumente werden verwendet, um sicherzustellen, dass der Herstellungsprozess in Übereinstimmung mit allen darin enthaltenen Schritten und Anweisungen durchgeführt wird.

Daher ist es wichtig, dass diese Verfahren perfekt geschrieben sind, aber es ist ebenso wichtig, dass ihre Schritte an den verschiedenen Stationen gewissenhaft befolgt werden, damit das Produkt den Qualitätsstandards und Kundenanforderungen entspricht.
Hier kommt das Audit ins Spiel. Unabhängig davon, ob sie intern durchgeführt oder einer spezialisierten externen Stelle übertragen wird, dient sie dazu, die ordnungsgemäße Durchführung von Verfahren durch Betreiber und Dienste sicherzustellen.

Das Audit ist eines der Elemente, das eine kontinuierliche Verbesserung garantiert, und entspricht daher vollständig den Empfehlungen der Norm ISO 9001.

Dematerialisiertes Qualitätsaudit:Zeit und Leistung sparen

Die Wirtschaftsprüfung ist somit eine wesentliche Maßnahme für die Leistungsfähigkeit des Unternehmens, kann aber nur dann ihre volle Wirkung entfalten, wenn sie effizient durchgeführt wird. Dazu muss es sich weiterentwickeln können, insbesondere in Bezug auf Tools und Support.

Die Digitalisierung letzterer ist daher ein unvermeidlicher und notwendiger Trend. Der Übergang von Papier zu Digital während des Prüfungsbetriebs bringt seinen Anteil an Vorteilen in Bezug auf Zeit und Effizienz .

Anstelle von Papierdokumenten werden digitale Formulare verwendet, in denen die vom Prüfer oder von Führungskräften bei internen Audits erhobenen Daten erfasst werden und mit wenigen Klicks bequem auf einem Tablet ausgefüllt werden können. Das Audit wird somit schneller durchgeführt, das Risiko einer Produktionsverlangsamung wird erheblich reduziert und die Relevanz der gesammelten Daten wird verbessert .

Bessere Verwaltung und Nutzung von Informationen

Die Digitalisierung von Prüfungsprozessen ermöglicht auch eine bessere Kontrolle über Informationen.

Neue Technologien bieten die Möglichkeit, Auditdaten einfacher zu sammeln, aber auch an die betroffenen Abteilungen (Qualitätsmanager, Fertigungsleiter usw.) zu übermitteln, auf Kritikalitätsraster für festgestellte Abweichungen zurückzugreifen und diese mit ausgeklügelten Softwaretools genauer zu analysieren und Gewährleistung ihrer Rückverfolgbarkeit.

Wenn wir die von diesen Medien bereitgestellten Funktionen wie Geolokalisierung und Bilderfassung hinzufügen, können wir den Mehrwert sehen, von dem das Unternehmen in seinen kontinuierlichen Verbesserungsbemühungen durch dematerialisierte Audits profitiert .

Mit anderen Worten, es hilft, aus den Informationen Kapital zu schlagen und letztendlich die bestmöglichen Entscheidungen auf der Grundlage dessen zu treffen, was während des Qualitätsaudits beobachtet wurde:Konsolidierung der Bedienerschulung, mögliche Prozessverbesserungen usw.

Bei Picomto haben wir Expertise in allen Aspekten der Digitalisierung der industriellen Dokumentation entwickelt. Unsere Experten sind hier, um Ihre Fragen zu beantworten, zögern Sie nicht, sie zu kontaktieren.