Qualitätsaudits digitalisieren: Kontinuierliche Verbesserung durch digitale Transformation freisetzen

Qualitätsaudits sind heute ebenfalls von der Dematerialisierung der Industrie betroffen. Dies ist eine unvermeidliche Entwicklung, die dem Unternehmen in mehrfacher Hinsicht nützt. Das digitale Audit ist tatsächlich schneller, effizienter und vorteilhaft in puncto Nutzung und Wertschöpfung von Informationen – und ermöglicht Herstellern, ihre Qualität und Sicherheit zu verbessern.

Die neuen Werkzeuge, die Techniker und Bediener während des Audits nutzen (Tablets, Smartphones etc.), kombiniert mit Software zur Felddatenerfassung und -analyse, garantieren Leistung für die betroffenen Organisationen.

Die Bedeutung des Audits im Qualitätsprozess

In der Industrie sind Verfahren die Basis jedes Produktions-, Sicherheits- und Wartungsansatzes. Diese Dokumente dienen dazu, sicherzustellen, dass der Fertigungsprozess in Übereinstimmung mit allen enthaltenen Schritten und Anweisungen durchgeführt wird.

Es ist daher essenziell, dass diese Verfahren perfekt verfasst sind, aber ebenso wichtig, dass ihre Schritte an den verschiedenen Stationen gewissenhaft befolgt werden, damit das Produkt Qualitätsstandards und Kundenanforderungen entspricht. Hier kommt das Audit ins Spiel. Ob intern durchgeführt oder an einen spezialisierten externen Körper delegiert – es dient dazu, die korrekte Ausführung der Verfahren durch Bediener und Dienste zu gewährleisten.

Das Audit ist eines der Elemente, die kontinuierliche Verbesserung garantieren, und steht somit voll im Einklang mit den Empfehlungen der ISO 9001.

Dematerialisiertes Qualitätsaudit: Zeitersparnis und Leistung

Das Audit ist also eine unverzichtbare Aktion für die Unternehmensleistung, kann aber nur voll wirksam sein, wenn es effizient durchgeführt wird. Dazu muss es sich weiterentwickeln – insbesondere bei Werkzeugen und Medien.

Die Digitalisierung Letzterer ist daher ein unvermeidlicher und notwendiger Trend. Der Übergang von Papier zu Digital während Auditoperationen bringt Vorteile in puncto Zeit und Effizienz.

Digitale Formulare ersetzen Papierdokumente, in denen die vom Auditor oder bei internen Audits von Managern erfassten Daten aufgezeichnet werden – sie lassen sich mit wenigen Klicks auf einem Tablet ausfüllen. Das Audit wird daher schneller durchgeführt, das Risiko einer Produktionsverzögerung erheblich reduziert und die Relevanz der erfassten Daten verbessert.

Bessere Verwaltung und Nutzung von Informationen

Die Digitalisierung von Auditprozessen ermöglicht auch eine bessere Kontrolle über Informationen.

Neue Technologien bieten die Möglichkeit, Auditdaten leichter zu erfassen, aber auch an die betreffenden Abteilungen (Qualitätsleiter, Fertigungsleiter etc.) zu übermitteln, Abweichungen mithilfe von Kritikalitätsrastern zu bewerten, sie mit präziseren Softwaretools zu analysieren und ihre Rückverfolgbarkeit zu garantieren.

Addiert man die von diesen Medien bereitgestellten Funktionalitäten wie Geolokalisierung und Bildaufnahme, erkennt man den Mehrwert, den das Unternehmen in seinem kontinuierlichen Verbesserungsbemühen durch dematerialisiertes Auditing erzielt.

Mit anderen Worten: Es hilft, Informationen zu kapitalisieren und letztlich bestmögliche Entscheidungen auf Basis der während des Qualitätsaudits gemachten Beobachtungen zu treffen: Konsolidierung der Bedienerausbildung, mögliche Prozessverbesserungen etc.

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