Eine vierteljährliche Überprüfung Ihrer Lieferkette

Wir alle wissen, dass regelmäßige Gesundheitschecks helfen können, größere und teurere Gesundheitsprobleme zu vermeiden. Routinemäßige, proaktive Kontrollen von Häusern, Fahrzeugen und anderen wichtigen Investitionen können dasselbe bewirken und dazu beitragen, Probleme zu vermeiden, die sonst möglicherweise erst nach einem vollständigen mechanischen Ausfall auftauchen.

Die Lieferkette Ihres Unternehmens ist ebenso anfällig für Probleme und Unterbrechungen, und regelmäßige Überprüfungen können dafür sorgen, dass sie reibungslos und zuverlässig läuft. Ähnlich wie jede Neujahrsfeier veranlasst die Menschen, ihre Ziele für die Zukunft zu überdenken, während wir in die Zeit nach COVID-19 übergehen, ist es jetzt an der Zeit, einen Blick auf Ihre Lieferkette zu werfen und sicherzustellen, dass sie gut funktioniert.

Körper benötigen möglicherweise nur eine jährliche Untersuchung, aber Lieferketten profitieren von vierteljährlichen Überprüfungen. Bei so vielen beweglichen Teilen in einer Lieferkette müssen Unternehmen in der Lage sein, potenzielle Engpässe zu diagnostizieren und zu beheben.

Darüber hinaus können Sie Ihre Schwerpunkte von Quartal zu Quartal schärfen, indem Sie die Vorsorgeuntersuchungen das ganze Jahr über in vier Segmente aufteilen. In der Lage zu sein, vierteljährlich herauszufinden, was funktioniert und was nicht, ermöglicht es Unternehmen, einen positiveren Einfluss auf den Betrieb in der Zukunft zu nehmen.

Das Gesundheitswesen ist ein Paradebeispiel dafür, warum regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen notwendig sind. Die COVID-19-Pandemie lähmte Händler und das nationale Gesundheitssystem mit einem beispiellosen Mangel an persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und anderen benötigten Materialien. Hätten sie im Idealfall direkte Beziehungen zu den Herstellern, wären sie nicht in dieser Position gewesen. Aber da die frühen Indikatoren für Störungen nicht sichtbar waren, gab es keine Möglichkeit, sich darauf vorzubereiten.

Auch die Art und Weise, wie eine Untersuchung durchgeführt wird, spielt eine Rolle. Zu sehen, wo relevante Daten gespeichert sind, wie sie analysiert und präsentiert werden, um die richtigen Erkenntnisse zu gewinnen, ist genauso wichtig wie die eigentliche Durchführung des Checkups.

Der effiziente vierteljährliche Checkup

Wie können Unternehmen also effiziente vierteljährliche Checkups durchführen, die Schwächen und Stärken identifizieren und Ziele für das nächste Quartal setzen? Im Folgenden sind einige Überlegungen aufgeführt, die Sie beachten sollten.

• Identifizieren Sie, welche Daten und Leistungskennzahlen am wichtigsten sind und worauf Sie Ihre Bemühungen jedes Quartal konzentrieren möchten. Es ist wichtig, leicht zugängliche Daten zu haben, die Sie im gesamten Unternehmen visuell kommunizieren können. Zahlen lügen nicht und die schnelle Identifizierung wichtiger KPIs wird die Überprüfung erheblich erleichtern.
• Bestimmen Sie die Häufigkeit, mit der Sie und Ihr Team die KPIs analysieren sollten. Soll es in Echtzeit, stündlich, wöchentlich, täglich, monatlich oder vierteljährlich sein? Darüber hinaus sollte jeder KPI einen Eigentümer haben, der letztendlich für den Erfolg verantwortlich ist.
• Verwenden Sie die Daten, um alle Probleme zu identifizieren, die derzeit innerhalb des von Ihnen untersuchten Lieferkettensektors bestehen. Handelt es sich um ein Technologie- oder Prozessproblem? Eine Ausbildungsaufsicht? Müssen Sie Ihre Mitarbeiter befähigen, ihre Arbeit besser zu machen? Gibt es andere Organisationen in Ihrer Branche, die die Dinge effektiver tun? Was können Ihnen Ihre KPIs darüber sagen, wo Ihr Prozess zu kurz kommt?
• Arbeiten Sie funktionsübergreifend, um Lösungen für Datenprobleme zu finden. Jeder hat Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen und darüber hinaus, und es ist wichtig, sich mit allen zu treffen, die möglicherweise betroffen sind, um eine Lösung zu finden, die das Problem wirklich löst, anstatt einen vorübergehenden Verband anzulegen, der später behoben werden muss. Mobilisieren Sie die wichtigsten Interessengruppen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen entwickelten Lösungen für alle Beteiligten funktionieren.

Revolution des Ansatzes

Wenn Sie Ihre Lieferkette immer noch im Kontext einer Prä-COVID-Welt untersuchen, geraten Sie höchstwahrscheinlich ins Hintertreffen. In einer Welt, in der sich Lieferketten auf allen Ebenen an neue Entwicklungen anpassen, ist die Durchführung jährlicher Bewertungen definitiv zu wenig zu spät. Sie können keine Anpassungen in Echtzeit vornehmen oder die genauen Daten ermitteln, die es Ihnen ermöglichen, im Falle einer Unterbrechung der Lieferkette im Handumdrehen umzusteigen.

Analysen und datengesteuerte Strategien sind unerlässlich, um Lieferkettenprobleme anzugehen, bevor sie sich negativ auf das Unternehmen auswirken. Sie können unvorhergesehene Risiken und ungenutzte Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz aufdecken und Ihre Fähigkeit erhöhen, sich bei Katastrophen in der Lieferkette zu drehen. Der Einsatz digitaler Tools und Strategien zur Transformation Ihrer Lieferkette war noch nie so einfach – und noch nie so wichtig wie jetzt.

Matt Stewart ist Chief Executive Officer und Partner von RiseNow .